Указания по выполнению заданий. 2.1. Изучить Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (разд.3), обратив внимание на состав документов

2.1. Изучить Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (разд.3), обратив внимание на состав документов, подлежащих регистрации, последовательность расположения составных частей индекса документа, правила формирования информационно-справочных картотек.

2.2. Зарегистрировать в журнале и карточке (на бумаге и с помощью компьютера) предложенные документы, обратить особое внимание на регистрацию трудовых договоров, трудовых книжек, приказов по личному составу, инициативных и ответных писем; личных справок.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятия «документооборот».

2. Перечислите основные требования к организации документооборота в учреждении.

3. Назовите правила учета документооборота

4. Какие требования предъявляются к прохождению и исполнению входящих документов?

5. Назовите этапы прохождения и исполнения исходящих и внутренних документов.

6. Какие есть правила передачи внутренних кадровых документов?

7. Что такое регистрация документов? Какие задачи решаются в кадровом делопроиз-водстве с помощью этой операции?

8. Какие документы подлежат регистрации в кадровой службе?

9. Назовите обязательный состав реквизитов при регистрации?

10. В чем основной принцип регистрации?

11. Назовите основные правила индексации документов?

12. Какое преимущество имеет специалист при регистрации документа в автоматизи-рованных системах по сравнению с традиционными методами?

Литература: [20,52,53-56,73,74,78,82,115-118.]

Материалы к занятию:

Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Формы регистрационных карточек и журналов.

Коллекция документов.

Описание организации и технологии кадрового делопроизводства условной организации