Указания по выполнению заданий

1. Изучить унифицированные формы следующих документов: «Структура и штатная численность» и «Штатное расписание» по Унифицированной системе организационно-распорядительной документации и Альбому унифицированных форм первичной учетной документации по труду и его оплаты. Разработать соответствующие документы для условной организации.

2. На основе требований нормативных и методических документов и Примерного положения о службе управления персоналом разработать структуру текста Положения об отделе кадров условной фирмы и оформить проект по установленной форме.

3. По указанию преподавателя на основе квалификационных характеристик работников кадровой службы разработать проект формуляра-образца должностной инструкции одного из сотрудников отдела кадров условной организации и оформить его в соответствии с установленными требованиями.

4. На основе организационных документов условной организации и Примерного положения о персонале организации разработать формуляр-образец Положения о персонале условной организации и оформить его в установленном порядке.

Контрольные вопросы

1. Перечислите состав групп документов, входящие в кадровую информационно-документационной систему.

2. Какие документы регламентируют работу с персоналом организации?

3. В чем состоят отличия структуры штатной численности и штатного расписания организации?

4. На основе каких документов разрабатываются Положение о службе управления персоналом и должностные инструкции ее сотрудников?

5. Какова структура текстов Положения о службе управления персоналом и должностной инструкции?

6. Когда Положение о службе управления персоналом приобретает юридическую силу?

7. Какие документы дают основу для разработки Положения о персонале организации?

8. Какой орган или должностное лицо может утвердить Положение о персонале организации?

9. Каковы особенности визирования организационных документов кадровой службы?

10. Перечислите основные требования к оформлению организационных документов.

Литература: [3;12;15;19; 21;23; 25; 26; 46;52;57;60;61;64;66-68 ]

Материалы к занятию:

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов».

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Тарифно-квалификационные характеристики работников кадровой службы.

Комплект документов условной фирмы.

Тема 4. Комплексы кадровых документов по задачам управления персоналом.

Семинар 4 (2 ч.)

Цель семинара: сравнительный анализ правовых актов процесса документирования государственной гражданской и муниципальной службы, трудовых отношений в современных организациях по Трудовому кодексу;

- анализ состава кадровых документов, определенных законодательством и нормативными актами.

Предлагаемые вопросы для обсуждения:

1. Характеристика законодательных и нормативно-правовых актов, регулирующие вопросы поступления на государственную гражданскую службу.

2. Характеристика комплексов документов по оформлению подбора кадров и поступления на гражданскую и муниципальную службу, технология их составления.

3. Состав, содержание, порядок подготовки документов и оформления приказов (распоряжений): о переводе сотрудников, представлений отпусков, поощрений работников, дисциплинарных взысканий, проведений аттестаций работников, направления в командировку и др.

4. Документирование процедуры увольнения (освобождения от должности) работника.

Литература: [3,7-8,10-36, 39-42, 52-56,71, 73-74,77,78,99-100,115-118.]

Лабораторное занятие 3 (2 ч.)

Цель занятия – изучить правила оформления и составления комплекса документов по установлению трудовых отношений.

В результате выполнения практического занятия студент должен:

- знать виды документов по установлению трудовых отношений;

- иметь представление об унифицированных формах кадровых документов;

- уметь составлять и оформлять основные кадровые и личные документы.