Указания по выполнению задания. 1. Изучить разделы "Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти"

1. Изучить разделы "Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", государственный стандарт на организационно-распорядительную документацию и отметить, как в этих документах решаются вопросы документирования.

2. Перечислить комплексы подсистем и виды документов, входящих в систему УСОРД.

3. Изучить государственный стандарт с требованиями к оформлению документов, записать его разделы и определить структуру.

4. Изучить требования государственного стандарта к бланкам документов, определить различия общего бланка и бланка для письма, варианты расположения реквизитов в бланке (угловое, центрованное). Выяснить, в соответствии с требованиями, каких нормативных документов проектируются бланки государственных организаций и организаций и предприятий нового типа.

5. Изучить предложенную коллекцию (3–5 документов) и, анализируя документы, выявить недостатки в оформлении бланка (отсутствие необходимых реквизитов и правильность оформления имеющихся), определив правильность расположения и оформления реквизитов документа (заголовка, даты и индекса, подписи, отметок о поступлении и направлении документа в дело и др.).

6. На основе раздаточного материала спроектировать бланки документов конкретных организаций в соответствии с требованиями государственных стандартов, на формате бумаги А4: общий, конкретного вида документа и для письма с продольным и угловым расположением реквизитов.

Контрольные вопросы

1. Перечислите виды нормативных актов, регламентирующих документирование управленческой деятельности.

2. Дайте определение и укажите состав УСОРД.

3. Чем различаются общий бланк и бланк для письма?

Литература: [12,20,39-4,.53-56,69,73-74,78,94-98, 109-111,115-118.]

Материалы к занятию:

Правила по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

ГОСТ Р 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов».

Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по труду и его оплаты.

Тема 3. Состав и содержание кадровой документации в управлении персоналом

Семинар 3 (2 ч.)

Цель семинара: изучение основных понятий, законодательных, нормативно-правовых актов, регулирующих сферу документирования, обработки и защиты персональных данных.

Предлагаемые вопросы для обсуждения:

1. Характеристика основных законодательных и нормативно-правовых актов в сфере документирования персональных данных.

2. Структура системы кадровой документации. Порядок составления и оформления кадровой документации.

Литература: [12,13,19,20,22,25,26,31,39-42,52-56,59,62,63,67,69.71,73-74,76,78,87,88,

93-98,115-118]

Лабораторная работа 2. (2 ч.)

Цель занятия: изучение состава кадровых документов организации по работе с персоналом.

В результате выполнения практических заданий студенты должны:

- знать все виды и разновидности документов, входящих в кадровую инфор-мационно-документационную систему;

- уметь разрабатывать организационно-нормативные документы кадровой службы.