Тема 7. Формирование и хранение кадрового документального фонда

Семинар 7 (2 ч.)

Цель семинара: рассмотреть и проанализировать направления и организационные принципы формирования и использования документального фонда в кадровом делопроизводстве в организациях с различной организационно-правовой собственностью.

Предлагаемые вопросы для обсуждения:

1. Требования к организации хранения и использования документов в кадровом делопроизводстве.

2. Значение номенклатуры дел как документа, закрепляющего принципы систематизации и классификации документов в соответствии со сроками хранения. Составление номенклатуры дел в кадровой службе.

10. Формирование дел и оформление дел в организациях.

11. Назначение и порядок осуществления экспертизы ценности документов.

12. Составление и оформление описей дел.

13. Передача документов на архивное хранение.

5. Защита и обработка кадровой информации в организациях.

Лабораторная работа 8 (2 ч.)

Цель занятия: закрепить навыкиформирования хранения и использования документального фонда в организациях с различной организационно-правовой собственностью.

В результате выполнения заданий студенты должны:

- иметь представление о ведомственном и архивном хранении документов;

- знать определение номенклатуры дел и область её применения; виды номен-клатур и правила их оформления, к оформлению дел и их обложек; способы оперативного хранения дел; порядок выдачи дел во временное пользование; о составе мероприятий по подготовке дел к сдаче в архив;

- уметь составить и правильно оформить номенклатуру дел; опись дел постоянного хранения; акт о выделение дел к уничтожению.