Организационно-управленческая деятельность на основе ИКТ

Бесспорно, применение информационно-коммуникационных технологий изменяет традиционный характер и процедуру управления дошкольным образованием, так как предусматривает распределение обязанностей между «естественным» и «искусственным» интеллектом. При этом машина выполняет рутинную, трудоемкую обработку и хранение больших массивов информации об организации воспитания и обучения, медицинском обслуживании, финансово-хозяйственной деятельности, методическом сопровождении, кадровой политике, делопроизводстве. Одновременно человеку предоставляется возможность творческого подхода к принятию оперативных (стратегических) решений в части регулирования интеллектуальных, финансовых, материальных и других ресурсов.

Более того, информатизация управления способствует формированию единой информационно-образовательной среды и обеспечивает вхождение в современное информационное общество. Внедрение информационных технологий в организационно-управленческую деятельность МКДОУ ЦРР - Д\С№2 №2 необходимо для удовлетворения информационных потребностей всех без исключения сотрудников, имеющих дело с принятием решений, и может быть полезно на любом уровне управления.

Создан банк компьютерных обучающих программ, дидактических и методических материалов по использованию информационных технологий в работе ДОУ; электронный банк данных: воспитанников, педагогов, родителей; свой сайт в сети Интернет, имеется электронный адрес ДОУ.

Информационная среда доступна для всех участников образовательного процесса и представлена в документах, презентациях и сайтом в Интернете.

Основная задача при формировании информационного пространства - создание логически понятной классификации хранящегося материала, облегчающей работу с документами и дающей возможность быстрого доступа к нужному файлу. Для этого на жестком диске компьютера создана основная папка под названием ДОКУМЕНТЫ, в которой службы и администрация представлены своей директорией с понятными названиями: «Заведующая», «Старший воспитатель», «Завхоз», «Медкабинет», «Приказы», «Педагоги» и т.д.

Папка «Заведующая» содержит следующие подразделы:

ü нормативно-правовые документы;

ü приказы по охране труда;

ü номенклатура дел;

ü кадровая служба: сведения о педагогах, сроках их аттестации, должностные инструкции;

ü комплектование групп;

ü аттестация учреждения и др.

Папка «Старший воспитатель» включает следующие подразделы:

ü нормативно-правовые документы;

ü годовой план, образовательная программа;

ü материалы по самообследованию (общие сведения о ДОУ, визитная карта, обследование предметно-развивающей среды);

ü аналитические материалы (диагностика выполнения программы, анализ заболеваемости, организация питания);

ü аттестация педагогов - файлы, касающиеся тематических планов и специалистов, программы и бланки оперативного контроля. Темы самообразования педагогов и специалистов, сведения о сроках аттестации педагогов, бланки аттестационных листов, образцы заявлений на повышение квалификации;

ü объявления;

ü текущие документы - опросные листы для родителей и педагогов, статистические данные и др.

Папка «Педагоги» систематизирована по следующим директориям:

ü диагностика и статистика (бланки анкет, опросных листов, тестов, аналитические данные, оформленные в виде диаграмм, графиков);

ü отчетная документация (расписание, выступления на методических объединениях и педсоветах);

ü текущие документы: тематические планы, карта здоровья, конспекты занятий и др.

Все документы систематизированы и упорядочены, что позволяет повысить эффективность работы педагогов и руководителя детского сада.

Направления деятельности ДОУ отражены в многочисленных презентациях, которые демонстрируются на методических объединениях педагогических работников района, на семинарах и т.д. Мультимедийное сопровождение доклада способствует лучшему восприятию содержания материала. Помогает сделать его более информативным и занимательным, позволяет слушателям при желании конспектировать услышанное.

Сайт МКДОУ ЦРР – Д\С№2 «Солнышко», размещенный в Интернете по адресу: http://74322d002.edusite.ru носит информационный характер и предлагает разнообразную информацию для всех посетителей сайта.

На сайте созданы следующие страницы: «Главная», «Новости», «Достижения детского сада», «Это интересно», «Тесты», «В помощь студенту на практике», «В помощь методисту», «Песни и сказки для детей», «Сайт воспитателя», «Газета для родителей «Лучик».

Перечисленные разделы не предполагают обязательной стопроцентной полноты охвата информации, сайт наполняется постепенно по мере готовности материалов, а также после специальной подготовки материалов к размещению на сайте.

В МКДОУ ЦРР – Д\С№2 широко применяются телекоммуникации – использование электронной почты, использование мультимедийных технологий. Сегодня электронная почта – наиболее быстрый способ пересылки текстовых сообщений или файлов, содержащих графическое изображение, фото и другие виды сообщений. По электронной почте можно пересылать различную документацию, общаться с родителями и коллегами. Это довольно простой и достаточно дешевый способ, позволяющий оперативно взаимодействовать с людьми. Причем научиться пользоваться почтой очень несложно. Опыт показал, что, для того чтобы обучить даже начинающего пользователя приемам от правки и получения почтовых сообщений, достаточно от одного до двух часов. Тем более что современные операционные системы и программы весьма дружелюбны к пользователю, а сложных психологических барьеров при работе на компьютере уже практически не возникает.

Использование современных технологий, в частности Интернет-сайта, позволило на порядок повысить эффективность общения педагогов и родителей. Оперативные сведения новостной колонки, подробная информация о жизни дошкольного учреждения, возможность общаться с помощью электронной почты – все это помогает сделать отношения более доверительными, вовлечь родителей в жизнь детского сада, сделать их полноправными участниками воспитательно-образовательного процесса.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что компьютер является эффективным техническим средством, при помощи которого можно значительно разнообразить организационно-управленческую деятельность в ДОУ.

Профессиональная направленность образования и самообразования руководителя стимулирует развитие его педагогической компетентности и позволяет в практической деятельности формировать предметно-ориентированный уровень ИКТ - компетентности, так необходимый в процессе организации системы управления информационной средой.

Таким образом, ИКТ – компетентность как одно из профессионально значимых качеств современного менеджера дошкольного профиля характеризует личность с точки зрения мотивации, направленности, знаний, умений и навыков, связанных с освоением и применением средств информационных технологий в целях оптимизации системы управления дошкольным образованием

Деятельность по использованию информационно-коммуникационных технологий, организуемая в ДОУ, как правило, направлена на совершенствование учебно-воспитательной работы и затрагивает интересы всех участников образовательного процесса.

Таким образом, приоритетными направлениями развития являются следующие:

ü дальнейшее оснащение дошкольного учреждения компьютерной техникой, систематизация банка компьютерных обучающих программ, дидактических и методических материалов;

ü полное использование возможностей электронной почты и выхода в Интернет;

ü повышение информационной культуры педагогов и сотрудников ДОУ;

ü автоматизация делопроизводства;

ü программное обеспечение воспитательно-образовательного процесса и управленческой деятельности;

ü дальнейшее развитие сайта дошкольного учреждения;

ü повышение заинтересованности родителей во взаимодействии их с ДОУ с использованием ИКТ;

ü популяризация деятельности ДОУ среди населения города, области, страны через сайт ДОУ.