Поиск конкретной записи или группы записей

Попробуем найти данные о покупателе по фамилии Кречко. Для этого:

1. Откройте форму Покупатели.

2. Щелкните в любой точке поля Имя, в нем должен появиться клавиатурный курсор – вертикальная черта.

3. Выберите команду Правка–Найти или щелкните на панели инструментов кнопку Найти (см. рисунок 27). Откроется диалоговое окно Поиск в поле: (рисунок 28). Заголовок диалога содержит наименование поля, в котором будет вестись поиск, – «Имя».

Рассмотрим содержимое диалогового окна Поиск в поле:

Ø строка Образец имеет поле для ввода с клавиатуры искомого текста или номера;

Ø строка Просмотр имеет поле с перечнем направлений поиска в базе данных: (Вверх – к первой записи, Вниз – к последней записи, Все – во всей таблице);

Рисунок 28 – Диалоговое окно Поиск в поле:

Ø строка Совпадение имеет поле с перечнем типов совпадений при поиске. (Поля целиком – означает, что по образцу для поиска «мост» будет найден Мост, а не Мостовая, С любой частью поля – означает, что по образцу для поиска «бург» будут найдены Санкт-Петербург и Екатеринбург, С начала поля – означает, что по образцу для поиска «нев» будет найдена Нева, а не Кишинев);

Ø имеются три опции задания требований при поиске данных, их можно включить – поставить флажок (галочку) или отключить – снять флажок. (Только в текущем поле – опция включена по умолчанию и производит поиск только в текущем поле, при отключении – поиск по всем полям таблицы; С учетом формата полей – при включении производит поиск данных по формату отображения данных, напри-мер, дата, при отключении поиск производится по значению данных; С учетом регистра – при включении производит поиск с условием, что искомый текст должен полностью совпадать с образцом, включая то, какие буквы являются прописными, а какие – строчными).

Задание: найдите в форме базы данных покупателя по фамилии Кречко.

1. В строке ввода Образец введите фамилию покупателя: Кречко.

2. Задайте параметры поиска, как показано на рисунке 29.

3. Нажмите кнопку Найти.

Рисунок 29 – Диалоговое окно Поиск в поле

Появляется запись покупателя из Липецка, который носит нужную вам фамилию (рисунок 30). Похоже, что это именно тот покупатель, которого искали, но лучше все-таки проверить, нет ли еще одного с такой же фамилией.

Рисунок 30 – Результат поиска

4. Нажмите в диалоге кнопку Найти далее. В базе данных нет другого покупателя с таким же именем. Программа сообщает, что поиск записей завершен и данный образец не найден, т.е. второго покупателя с именем Кречко нет.

5. Для закрытия сообщения нажмите кнопку ОК.

6. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалог Поиск в поле.

Таким образом, вы нашли единственного покупателя по фамилии Кречко.