Переход от одного режима представления к другому

Для того чтобы ознакомиться с различными режимами представления данных, воспользуемся формой Покупатели.

Откройте базу данных с помощью команды Файл–Открыть, затем откройте форму. В окне База данных щелкните на ярлычке Форма. Появится список форм вашей базы данных.

Щелкните два раза на строке Покупатели. Откроется форма Покупатели, и появится запись под номером 1. Поля в форме Покупатели позволяют наилучшим образом представить информацию о конкретном покупателе. Однако сравнение данных о различных покупателях удобнее проводить, работая в режиме таблицы, когда видны все записи о покупателях.

Чтобы переключиться на табличное представление формы Покупатели, выберите команду Вид–Режим таблицы или щелкните на кнопке Режим таблицы на панели инструментов (рисунок 22). Записи о клиентах появятся в виде таблицы. Треугольник рядом с номером покупателя указывает на текущую запись.

Вы видите в таблице записи и об остальных покупателях. Чтобы перейти к другой записи, щелкните в любом месте соответствующей строки. Теперь текущей становится запись, на которую указывает черный треугольник в левом поле таблицы. Если вы теперь переключитесь в Режим формы, то увидите форму этого клиента.

Рисунок 21 – Кнопка Режим формы Рисунок 22 – Кнопка Режим таблицы

Примечание: если на панели инструментов отсутствуют кнопки Режим таблицы и Режим формы, можно произвести настройку панели инструментов и добавить в нее недостающие кнопки.

Для настройки панели инструментов необходимо выполнить следующие действия:

1. В меню Вид – Панели инструментов выбрать команду Настройка....

2. В диалоговом окне Настройка выбрать ярлык Команды.

3. В списке Категории: найти и выбрать Вид (справа появится перечень команд этой категории с изображениями кнопок).

4. Найти команду Режим формы с соответствующей кнопкой (рисунок 21).

5. Нажать левую кнопку мыши на этой команде и, удерживая ее, перенести кнопку команды на Панель инструментов. Когда курсор мыши будет находиться на Панели инструментов, отпустить левую кнопку мыши – на Панели инструментов появится кнопка Режим формы (см. рисунок 21).

6. Повторить действия п. 5 для переноса кнопки Режим таблицы (см. рисунок 22).

7. Для получения справки о выбранной команде и ее назначении можно нажать кнопку Описание (появится поле с описанием действия данной команды) (рисунок 23).

8. Нажать кнопку Закрыть в диалоговом окне Настройка.

Рисунок 23 – Диалоговое окно настройки панели инструментов
с описанием команды Режим таблицы

Задание: выполните переключение между режимами формы и таблицы:

- выберите команду Вид–Форма или щелкните на кнопке Режим формы панели инструментов. Запись о покупателе появится в виде индивидуальной формы;

- выберите команду Вид–Таблица или щелкните на кнопке Режим таблицы, чтобы вернуться к табличному представлению. Текущей записью по-прежнему будет строка, содержащая сведения все о том же покупателе.