Поиск информации

Microsoft Access гораздо удобнее шкафа с папками, поскольку вы можете найти именно те записи, которые вам нужны, причем рассортированными наиболее удобным для вас способом. Вне зависимости от того, содержит ли ваша база данных сотни, тысячи или даже миллионы записей, Microsoft Access найдет именно то, что вы ищете, и отсортирует данные именно так, как вы хотите.

Для быстрых поисков, например одной-единственной записи о конкретном покупателе, используйте команду меню Правка–Найти или кнопку Найти (рисунок 27) на панели инструментов.

Рисунок 27 – Вид кнопки Найти

Если вы хотите увидеть определенную группу записей, например всех покупателей в определенном городе, вы создаете фильтр, чтобы сообщить Microsoft Access, какие именно записи вас больше всего интересуют. Создавая фильтр, вы сообщаете Microsoft Access перечень условий отбора, описывающих интересующее вас подмножество записей. После этого Microsoft Access представляет вам записи в виде форм или таблиц.

При помощи фильтра можно также сортировать записи по алфавиту либо по убыванию, либо по возрастанию числа.