Поиск информации в базе данных

Цель работы: знакомство с приемами настройки панели инструментов. Изучение различных режимов представления данных на экране: режимы формы и таблицы, переход из одного режима в другой. Способы изменения внешнего вида форм и таблиц. Изучение способов поиска информации в базе данных. Изучение типов фильтров в Microsoft Access. Основные принципы фильтрации записей для отбора подмножества родственных записей. Сортировка записей.

Нельзя решить раз и навсегда, какое представление данных удобнее – это зависит от задачи, которую вы решаете. Режим формы удобнее, когда требуется работать с записями таблицы по отдельности, а режим таблицы – для работы с группой записей.

При работе с базой данных редко требуется иметь дело сразу со всеми записями таблицы. Вы задаете вопросы – Microsoft Access отвечает на них. Если вас интересуют сведения о покупателях в Липецке, нет необходимости выводить на экран информацию обо всех остальных покупателях.

Просматривая формы, вы можете сосредоточиться лишь на той информации, которая вас интересует в данный момент, не отвлекаясь на прочие сведения. В этой работе описывается, как следует задавать вопросы, чтобы получить от Microsoft Access только необходимые вам данные.