Сортировка записей

Иногда возникает необходимость отсортировать записи тем или иным образом, например, расположить записи о покупателях в алфавитном порядке городов, где они живут.

Вы можете создать свой собственный фильтр, используя окно Фильтр, но Microsoft Access располагает значительно более простым способом решения подобной задачи.

Поскольку вы только что имели дело с диалогом Фильтр, там содержатся ранее введенные вами критерии. В данном случае они вам не нужны, и их следует отменить:

1. Щелкните на кнопке Изменить фильтр. Введенные вами ранее условия все еще находятся в полях диалога.

2. Выберите команду меню Правка–Очистить бланк или

нажмите кнопку. Microsoft Access удалит всю информацию из бланка фильтра.

3. Щелкните на кнопке Применить фильтр панели инструмен-тов, чтобы ваши данные были готовы к сортировке.

Теперь попробуйте рассортировать записи в алфавитном порядке прямо в окне таблицы:

1) щелкните на поле Город любой записи в таблице Покупатели;

2) щелкните на кнопке По возрастанию панели инструментов (рисунок 36).

Рисунок 36 – Кнопки сортировки на панели инструментов: