Создание формы с помощью Мастера форм

Табличное представление, с которым вы познакомились в лабораторной работе №1, наиболее подходит для работы со всеми записями таблицы одновременно. Однако, чтобы упростить процесс ввода данных и исключить возможность ошибок, лучше использовать формы – специальные окна для ввода данных.

Нужно создать форму для внесения данных в таблицу "Покупатели", используя сведения из таблицы 4 (см. п. 1.3).

Для создания формы используем Мастер форм. Мастерами в
MS Access называются средства для автоматизированного выполнения типичных операций по работе с базами данных – например, для создания таблиц на базе имеющихся шаблонов, создания печатных отчетов и некоторых других операций. После запуска Мастера вы должны ответить на ряд уточняющих вопросов.

Чтобы создать форму на основе макета таблицы "Покупатели" с использованием Мастера форм, выполните следующие действия:

1. В окне "База данных" щелкните на ярлычке Формы.

2. Появившийся список форм пока пуст. Нажмите кнопку Создать в окне "База данных". Появится диалоговое окно "Новая форма" (рисунок 14).

Рисунок 14 – Диалоговое окно Новая форма

3. В списке способов создания формы выберите Мастер форм, в поле Источники данных выберите Покупатели, затем нажмите OK. Появится первый диалог Мастера форм (рисунок 15), где вы должны выбрать поля исходной таблицы, чтобы использовать их в форме этой таблицы.

Поскольку в создаваемой форме должны присутствовать те же поля, что и в макете таблицы, нажмите кнопку со знаком >>, в этом случае все поля таблицы будут продублированы в форме (если нажать на кнопку со знаком >, перенос полей будет производиться по одному). Переход к следующему шагу диалога осуществляется нажатием на кнопку Далее >.

Рисунок 15 – Первый шаг Мастера форм,

в котором формируется макет формы

4. На втором шаге диалога выбирается внешний вид создаваемой формы. Выберите В один столбец, Мастер будет выстраивать поля каждой записи по вертикали, причем имена полей находятся слева. Затем нажмите кнопку Далее > для перехода к третьему шагу диалога.

5. На третьем шаге Мастер предлагает выбрать стиль отображения формы (рисунок 16), выберите в списке стилей Обычный, затем щелкните на кнопку Далее >.

Рисунок 16 – Окно диалога Мастера форм

для выбора стиля формы (третий шаг)

6. Если вас устраивает заголовок "Покупатели" для формы, то не надо вносить изменения. Щелкните на кнопке Готово, чтобы увидеть форму (рисунок 17).

Рисунок 17 – Окно формы Покупатели без записей

Форма содержит пустые поля, которые представляют собой области формы, в которую вы вводите данные, скажем, имя или город.

Курсор указывает вам место, куда будет вводиться информация. Вы можете переместить курсор, щелкнув мышью на другом поле или нажав клавишу Tab. Как правило, формы построены так, что при нажатии клавиши Tab курсор ввода перемещается слева направо и сверху вниз.

7. Внесите данные в поля формы о покупателе Голубеве, используя данные таблицы 4 (рисунок 18).

Рисунок 18 – Окно формы Покупатели

с первой записью

8. Закройте форму и вернитесь в окно "База данных", где увидите, что в базе данных теперь есть одна форма.