Источники научной информации и их классификация

Научное исследование по своей сути есть процесс информационный: исследователь постоянно собирает, обрабатывает, анализирует сведения различного характера, сортирует их, организует хранение, обмен (передачу). Начинающий исследователь теряется от обилия информации, которая нередко представляется ему Вселенной без границ. Однако впоследствии он все более убеждается, что человечество создало не только разветвленную сеть источников информации, но и хорошо организовало ее построение, систему поиска, коммуникации, формы представления данных.

Информация (от лат. Informatio – разъяснение, изложение) в первоначальном понимании есть сведения, представляемые людьми устным, письменным или другими способами. Это энциклопедическое определение сегодня представляется недостаточно полным: в понятие «информация» включаются не только сведения, передаваемые между людьми, но и между человеком и техникой, техникой и техникой, сигналы в животном и растительном мире, между организмами и т.п.

Компьютеры уже давно нашли широкое применение не только в управлении различными процессами в промышленности, на транспорте, в военном деле и космонавтике, но и при проведении научных исследований.

Все возрастающее количество информации, в том числе научной, научно-технической, учебно-педагогической и т.п. требует от начинающих исследователей (студентов, аспирантов) знаний и умений в области современных компьютерных технологий для поиска, сохранения и представления в удобных или установленных форматах именно тех данных и сведений, которые им необходимы.

То же касается и результатов обработки информации, которые могут выступать в виде новых данных и сведений, представляемых в рефератах, дипломных и диссертационных работах, отчетах, научных статьях т.д.

Поиск информации в ведомственных (корпоративных) информационно-справочных системах и всемирной сети Интернет, использование электронной почты, текстовых процессоров, графических редакторов, систем управления базами данных и других компьютерных программ в современных условиях должно стать привычным делом для исследователя.

Осознание важности информации и методов работы с ней в науке и в обществе привело к появлению специальной науки информатики, изучающей структуру и свойства научной информации, а также вопросы, связанные с ее сбором, хранением, поиском, переработкой, преобразованием, распространением и использованием в различных сферах деятельности.

Источники получения научной информации весьма многообразны (рис. 6.1). Таковыми могут быть [33]:

- государственные, международные, межгосударственные и региональные информационные системы (ИС);

- научные, научно-производственные и производственные организации;

- частные производственные системы;

- отдельные ученые и работники, результаты деятельности которых представляют интерес для исследования;

- природная среда, инфраструктура научного учреждения, отрасли.

Источники получения научной информации могут быть официальными и неофициальными, общедоступными (открытыми) и закрытыми.

Рис. 6.1. Источники научной информации

Классификация источников научной информации представлена на рис. 6.2. В качестве признаков классификации приняты: территориальная принадлежность ИС; степень официальности источника информации для исследователя и т.д. [33].

Источники информации могут классифицироваться и по другим признакам, например, по видам носителей: печатные или литературные источники, на магнитных носителях и т.д. (рис. 6.3).

Международные и межгосударственные источники представляют собой информационные центры и системы, принадлежащие международным организациям, союзам (например, ООН, ЮНЕСКО, Евросоюзу, СНГ и другим).

Рис. 6.2. Классификация источников научной информации

Рис. 6.3. Основные виды литературных источников информации

В последние годы в числе источников научной информации основное место занимает компьютерная сеть ИНТЕРНЕТ, позволяющая в короткие сроки получать информацию по широкому спектру научных направлений, а также организовать обмен данными между специалистами разных стран и регионов.

Появление и развитие ИНТЕРНЕТ снимает целый ряд трудностей информационного обеспечения науки [21]. В частности, отпадает необходимость дорогостоящих командировок в крупные информационные центры, покупки редких изданий, участия в конференциях и симпозиумах. ИНТЕРНЕТ компенсирует нехватку информации в библиотеках, дефицит специальной литературы. Он позволяет получить в короткие сроки самую свежую информацию, которая никогда не публиковалась (или будет опубликована через месяцы или годы), не выходя из учреждения или из дома.

К государственным источникам информации относятся институты, центры и службы научно-технической информации (НТИ), объединенные в государственную систему научно-технической информации (ГСНТИ). Эти институты осуществляют выпуск информационных изданий типа каталогов. Такие издания включают в сжатой форме сведения о публикациях в печати, дают краткий обзор и содержание публикации. Они представляют интерес для исследователя из-за информационной оперативности, широкого спектра источников, новизны и систематизации материала, удобства поиска. Поскольку информация многообразна по областям знаний и весьма велика по объему, ГСНТИ имеет ряд направлений: информацию по техническим наукам и естествознанию аккумулирует и распространяет Всероссийский институт научной и технической информации (ВИНИТИ); по общественным наукам – институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН); по патентной информации – Федеральное государственное учреждение «Федеральный
институт промышленной собственности Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам» (ФГУ ФИПС), по отчетам о научно-исследовательских работах и опытно-конструкторских разработках (НИР и ОКР), а также о защищенных диссертациях – Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ), о нормативно-технической документации – Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству Госстандарта России (ВНИИКИ). Информационные издания этих институтов разделены на три направления: библиографические, реферативные и обзорные.

Библиографические издания предназначены для ознакомления специалистов с тем, что издано в стране. Они выполняют две функции: сигнальную (оповещение о появлении документа) и содержательную или адресную (сообщают сведения, по которым можно найти документ: автора, название издания, города и издательства, вид издания, количество страниц и др.). Такие издания служат основой составления библиографических указателей и библиографических списков.

Для исследователей ценность библиографических указателей определяется тем, что они позволяют в короткие сроки (чаще всего еще до поступления изданий в торговые организации и информационные центры) информировать специалистов о выпусках отечественной и зарубежной литературы. Важнейшим и наиболее крупным библиографическим указателем является «Сигнальная информация» ВИНИТИ (СИ ВИНИТИ). Библиографические указатели не раскрывают содержания публикации. Эту задачу решают обзорные издания.

Обзорные издания обобщают и систематизируют по областям сведения по материалам реферативных журналов ВИНИТИ, опубликованных за один – три года.

Поскольку многие научные материалы не попадают в печать, существует система информации о не публикуемых исследовательских работах. В этом направлении весьма интересна практика депонирования рукописей.

Депонированная рукопись – подготовленные по правилам издательского дела статья, монография, доклад, которые по определенным соображениям не могут быть опубликованы, либо сроки публикации настолько велики, что ценность содержащихся сведений будет в значительной мере утрачена. В этом случае автор представляет рукопись в ученый совет вуза (научно-технический совет), который, в случае положительной оценки ее содержания, направляет рукопись с рефератом (аннотацией) в отраслевой институт научно-технической информации, которому представлено право депонирования. Институт, приняв рукопись, публикует в своем очередном сборнике аннотацию, раскрывающую выходные данные и содержание депонированной рукописи.

При этом автору направляется справка, в которой указываются следующие сведения: наименование института (центра) научно-технической информации; учетный номер депонированной рукописи; автор рукописи и ее полное название; номер и год выпуска реферативного журнала (или «Указателя поступления информационных материалов»), в котором будет опубликован реферат (аннотация). Справка имеет подпись ответственного лица и печать института научно-технической информации. Она является документом охраны авторских прав.

К непубликуемым материалам относятся также патенты, репринты и др. Координация сбора, накопления и обработки непубликуемых материалов в стране возложена на Всероссийский научно-технический информационный центр, выпускающий информационные издания реферативного и сигнального типа; Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству Госстандарта России, издающий информационные издания литературы; открытое акционерное общество Информационно-издательский центр «ПАТЕНТ», выпускающий информационные издания по различным направлениям изобретательства (включая сигнальные, библиографические и реферативные издания).

При работе с литературными источниками для исследователя представляют интерес следующие государственные источники информации: Государственная публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ); Книжная палата, выпускающая библиографические указатели «Книжная летопись», «Летопись периодических и продолжающихся изданий», «Летопись газетных статей» и др.; Российская государственная библиотека; Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы.

Кроме рассмотренных государственных источников информации существуют региональные и отраслевые источники.

Отраслевые источники научно-технической информации представляют особый интерес для исследователя потому, что они предоставляют углубленную информацию более узкой, конкретной ориентации. Публикации таких источников проходят профессиональный отбор и редактирование, они в пределах отрасли зачастую более доступны специалистам (производится рассылка изданий по учреждениям и организациям отрасли, они имеют более узкий круг потребителей информации). Примерами центральных отраслевых источников информации могут служить: Всероссийский научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по электронике» (Информ-электро), Всероссийский институт информации и технико-экономических исследований агропромышленного комплекса, Научно-информационный центр «Информпечать» и другие.

К источникам информации учреждений, организаций относятся автоматизированные информационно-поисковые системы, базы данных, справочно-информационные системы, библиотеки (традиционные и электронные). Они отличаются наибольшей доступностью для исследователей, характеризуются высокой динамичностью данных и более узким диапазоном по содержанию в сравнении с государственными и отраслевыми источниками информации.

Практика научных исследований свидетельствует о том, что основными источниками научно-технической и научной информации по-прежнему остаются литературные источники [31].

Как видно из рисунков 6.1. и 6.2., источники научной информации весьма многообразны. Современная система информационного обеспечения исследований характеризуется следующими признаками [33]:

1. Массовость информационных источников. Известно, что число газетных и журнальных публикаций каждые 50 лет возрастает в 10 раз; в мире существует более 100 тысяч периодических изданий, публикующих ежегодно до 3-4 млн. статей; мировые патентные фонды содержат более 10 млн. патентов.

Длительное время большая часть информационных источников была недоступна исследователям по языковым, экономическим, географическим причинам или по соображениям секретности. Сегодня значительную часть этих проблем позволяет устранить ИНТЕРНЕТ, в том числе и по причине появления большого количества электронных версий научных изданий.

2. Дублирование информации в различных источниках. По данным науки информатики в различных областях знаний дублируется от 30 до 85% информации, поэтому исследователь должен уметь оценить, проверить интересующие его сведения, сформировать к ним свое отношение, исходя из целей исследования. Дублирование нельзя расценивать лишь как недостаток. Полученную информацию, особенно новую, непривычную по прежним представлениям, необходимо проверить, подтвердить из разных источников. Это тем более важно при наличии дезинформации, которая в условиях рынка (либо по политическим соображениям) в последние годы становиться вполне реальной.

3. Недостаточно четкая система классификации и кодирования информации, формализации описания литературных и иных источников, затрудняющая поиск данных. Даже при наличии унифицированного десятичного классификатора (УДК), библиотечного классификатора (ББК) и других не всегда удается выполнить четкое кодирование информации статьи, книги. В условиях рынка имеет место умышленное искажение или сокрытие научно-технических данных от свободного доступа с целью последующей продажи информационного продукта, который давно уже стал товаром на информационном рынке.

Рассмотренная система источников научной информации и ее характеристики свидетельствуют о том, что существуют проблемы поиска, обработки, хранения информации и оценки ее качества.