Использование результатов в работе службы по управлению персоналом

Для успешной деятельности ЗАО «Гелати» на данном этапе организационного развития необходимо сформировать службу управления персоналом как единую структуру в составе четырех профессиональных специалистов.

Описание прав и обязанностей подразделения управления
персоналом необходимо отразить в соответствующем Положении, разрабатываемом руководством компании.

Охарактеризуем работу службы управления персоналом ресторана ЗАО «Гелати».

Директор по персоналу лично курирует следующие вопросы [31]:

• Философия и политика компании по работе с персоналом.

• Организационная и функциональная структуры организации.

• Статистическая отчетность.

• Трудовое законодательство.

• Связи с профессиональными объединениями, клубами.

• Связи с правительственными, городскими, местными профильными организациями.

Задачи службы персонала определены в положении и в общем виде сводятся к следующему [32]:

• Разработка и реализация кадровой политики организации в соответствии с внутрифирменными стандартами и современными концепциями управления персоналом.

• Создание и поддержание информационно-аналитической базы для принятия решений по вопросам управления персоналом.

• Обеспечение безопасных условий работы сотрудников компании, материального и морального стимулирования их деятельности.

Функции службы персонала определяются исходя из поставленных перед ней задач. Основными функциями подразделения являются [33]:

• Участие в разработке и реализации целей и политики организации в области управления человеческими ресурсами.

• Разработка и реализация комплекса планов и программ развития персонала компании.

• Прогнозирование и планирование потребности в персонале, участие в решении задач, связанных с удовлетворением каждого сотрудника условиями, содержанием и характером работы.

• Улучшение качественного состава персонала организации, создание условий, стимулирующих постоянный рост профессиональной компетенции

§ Формирование резерва кадров на основе анализа общей и дополнительной потребности в персонале и политики планирования карьеры (организация привлечения кандидатов; разработка способов и методов отбора кандидатов; разработка процессов найма и увольнения работников).

§ Организация обучения персонала с применением методов диагностирования и оценки эффективности персонала (организация профессионального тестирования новых работников; организация переподготовки и повышения квалификации персонала в соответствии с требованиями рынка и потребностями организации; отбор персонала для обучения; разработка форм обучения; разработка адаптированных программ обучения; подбор преподавателей, проведение постоянного мониторинга рынка делового и профессионального образования).

§ Обеспечение социального равновесия, принятие мер по поддержанию благоприятного социально-психологического климата в организации, проведение психологического тестирования персонала, контроль за адаптацией персонала в организации.

§ Повышение эффективности работы персонала на основе рационализации структур и штатов, управления дисциплиной.

§ Совершенствование организации оплаты и стимулирования работников организации (анализ рабочих мест; проведение деления персонала на категории; разработка форм и систем оплаты; разработка компенсационного пакета; организация процесса оценки эффективности сотрудников; контроль выдвижений и ротации работников).

§ Обеспечение соблюдения норм трудового законодательства в работе с кадрами.

§ Постоянное совершенствование форм и методов управления кадрами на основе внедрения современных научно обоснованных, в том числе компьютерных, технологий работы с персоналом, унификация документации по кадровому делопроизводству.

§ Осуществление консультирования и подготовки рекомендаций руководству организации по вопросам правомерной защиты от противоправных посягательств на деятельность компании.

§ Организация защиты жизни и здоровья сотрудников и имущества организации, в том числе противопожарной безопасности, внедрение мероприятий по технике безопасности.

§ Осуществление представительских функций от имени организации во внешних организациях, связанных с выполнением задач подразделения, выполнение функций подразделения по связям с общественностью, средствами массовой информации.

Права службы управления персоналом [34]:

§ Для обеспечения более четкого положения подразделения по работе с персоналом в структуре организации полезно формально определить права, которые этому подразделению предоставлены. Часто перечень таких прав может выглядеть следующим образом:

§ Вносить руководству предложения по совершенствованию деятельности организации, иных структурных подразделений.

§ Участвовать в подготовке перспективных планов развития организации, составлении ее бюджетов.

§ Привлекать к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, физических и юридических лиц с заключением договоров подряда.

§ Запрашивать необходимую информацию в пределах, не-обходимых для решения задач подразделения.

§ Запрашивать в пределах установленного регламента и утвержденных форм необходимые официальные документы.

§ Контролировать расстановку и правильность использования работников, состояние трудовой дисциплины в подразделениях компании.

§ Вносить руководителю предложения о поощрении или применении в установленном порядке предусмотренных законом дисциплинарных мер к сотрудникам организации, виновных в нарушении законодательства, решений органов управления компании, приказов и распоряжений высшего руководства и иных нормативных актов организации.