Вопрос 5.6. Рабочее время и его использование

В качестве исходных данных при расчете численности ра­ботающих лежит рабочее время.

Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-часы и человеко-дни. Человек может и должен ра­ботать ежедневно не более того времени, которое определено как продолжительность рабочей смены, а иногда больше, но лишь в пределах разрешенного законодательством лимита сверхурочно отрабатываемых часов.

Человеко-часом отработанного или неотработанного вре­мени считают один час пребывания работника в течение сме­ны в фирме, а человеко-днем — один день работника в тече­ние его пребывания в составе персонала фирмы.

Для определения и оценки фактически достигнутых резуль­татов использования трудовых ресурсов необходимо опреде­лить:

• общую величину трудовых ресурсов,

• размеры полезного использования их потерь.

Оценка величины рабочей силы поданным о среднем спи­сочном числе работников является наиболее общей, практи­чески не отражает картины фактического или возможного их использования. Определение средней списочной численнос­ти работников базируется на общей величине календарного времени имеющихся трудовых ресурсов, измеряемого в чело­веко-днях.

Календарный фонд времени работников как в целом, так и по отдельным категориям и группам может быть определен двояко: либо суммированием списочных чисел работников за все календарные дни периода, либо умножением среднеспи­сочного числа работников на число календарных дней в том же периоде, за который было определено среднее списочное число.

На практике не весь объем календарного времени исполь­зуется реально. В составе календарного фонда времени каждо­го работника за длительный период времени будут выходные, праздники, отпуска, предусмотренные трудовым законодатель­ством; дни неявок на работу по болезни и другим причинам; неявки на работу с разрешения администрации, прогулы и т.д.

При расчете баланса рабочего времени наряду с норматив­ными материалами используются данные, характеризующие фактическое положение дел в предшествующие периоды (не­явки по болезни, отвлечение на выполнение государственных и общественных обязанностей и т.д.), а также данные табель­ного учета явок и неявок на работу с расшифровкой после­дних по причинам.

Действующая практика учитывает в качестве отработанно­го любой день, когда рабочий явился на работу и фактически приступил к выполнению своих обязанностей. Если рабочий явился на рабочее место, но по каким-либо причинам не при­ступил к работе, — это целодневный простой.

Структура календарного фонда времени по хозяйствующе­му субъекту в целом, по отдельным категориям и группам работников определяется путем составления баланса рабочего времени.

Структуру календарного фонда времени целесообразно представлять в укрупненном виде, выделяя в составе кален­дарного фонда табельный фонд, максимально возможный (но­минальный), явочный плановый, явочный фактический и эффективный фонд рабочего времени (реальный фонд).

Табельный фонд рабочего времени равен разнице между ка­лендарным фондом рабочего времени и количеством дней, приходящихся на праздники и выходные.

Максимально возможный фонд рабочего времени равен раз­нице между табельным фондом рабочего времени и количе­ством дней, приходящихся на очередные отпуска.

Явочный фонд времени выступает в форме планового и фактического фонда.

Явочный плановый фонд рабочего времени определяется как разница между максимально возможным фондом рабочего вре­мени и целодневными потерями рабочего времени, предусмотрен­ными трудовым законодательством: отпуск по родам, уходу за ребенком, учебный отпуск, неявки на работу по болезни и т.д.

Явочный фактический фонд рабочего времени определяется как разница между явочным плановым фондом рабочего времени и непланируемыми целодневными потерями рабочего времени, не предусмотренными трудовым законодательством: прогулы, не­выходы на работу с разрешения администрации, целодневные простои.

Все вышеуказанные виды фондов рабочего времени опре­деляются в днях, эффективный (реальный) фонд времени ис­числяется в часах. При определении эффективного фонда вре­мени исходят из режима работы и средней продолжительности рабочего дня. Эффективный фонд рабочего времени одного работающего характеризует среднее количество часов, которое должен отработать работник в течение планового периода.

Трудовое законодательство регламентирует продолжитель­ность рабочей недели в часах (40 ч) в качестве базового нор­матива, однако законодательством предусмотрено и сокраще­ние продолжительности рабочего дня. К числу таких групп работников относятся подростки, не достигшие 18-летнего возраста; рабочие, занятые на тяжелых и вредных работах.

Среднее количество отработанных человеко-часов исчисля ется делением общего количества отработанных человеко-ча­сов в отчетном периоде на среднюю численность соответству­ющей категории работников за тот же период.

В количество отработанных человеко-часов включаются, фак­тически отработанные работниками часы с учетом сверхуроч­ных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же фирме, включая часы работы в слу­жебных командировках.

В отработанные человеко-часы не включаются: время на­хождения в трудовых, учебных, дополнительных отпусках; отпусках по инициативе администрации; время болезни; внутрисменного простоя; часы перерывов в работе матерей при кормлении ребенка; часы сокращенного рабочего дня подростков и т.д.

Одним из показателей использования рабочего времени является коэффициент сменности рабочих. Коэффициент сменности рабочих определяется путем деления общего числа фактически работавших (явочных) рабочих на число рабочих, работавших в наиболее многочисленной смене.

Число фактически работавших за определенный период определяют на основе данных документов первичного учета по каждому цеху с распределением их по сменам и суммируют число рабочих, работавших в наиболее многочисленной сме­не во всех цехах. При одновременной работе какого-либо цеха всех рабочих этого цеха относят к наиболее многочисленной смене.

Пример. Всего рабочих, работавших в последний день от­четного периода, по цехам: А — 100 человек, Б — 70 человек, В — 50 человек. В том числе по сменам: 1-я смена — цех А — 70, цех Б — 20, цех В — 40; 2-я смена — цех А — 20, цех Б — 40, цех В — 10; 3-я смена — цех А — 10, цех Б — 10.

Общее число рабочих, работавших в последний день рабо­ты отчетного периода, — 220 человек = 100 + 70 + 50.

Общее число рабочих, работавших в наиболее многочис­ленной смене, в целом 150 = 70 + 40 + 40.

Коэффициент сменности рабочих составляет 220 / 150 = 1,47.

Вопрос 5.7. Нормирование труда — основа рациональной организации труда.

Хозяйствующие субъекты, осуществляющие различные виды коммерческой деятельности, несут различные издержки. Издержки, связанные с использованием живого труда, состав­ляют заметную, а иногда и преобладающую часть всех затрат на производство. Предприниматель во всех случаях, когда речь идет об использовании наемной рабочей силы, заинтересован в полном использовании максимально возможного фонда ра­бочего времени путем сокращения тех элементов неотработан­ного времени, на величину которых можно оказать целенап­равленное влияние.

Для правильной организации труда необходимо знать, ка­кое количество труда требуется для выполнения той или иной работы — установить меру труда каждого работника, т.е. нор­му труда, правильно установленные нормы труда.

Нормирование труда — определение максимально допус­тимого количества времени для выполнения конкретной ра­боты или операции в условиях данного производства (мини­мально допустимого количества продукции, изготовленной в единицу времени: час, смена). Нормирование труда предпо­лагает определение величины и структуры рабочего времени. Нормирование труда — основа правильной организации тру­да и заработной платы, оно должно строиться на базе внедре­ния прогрессивных, технически обоснованных норм. Пра­вильно установленные нормы труда, соответствующие достигнутому уровню техники, прогрессивной организации производства и учитывающие передовой опыт, способствуют повышению производительности труда, позволяют контроли­ровать меру труда и потребления, обеспечивают эффективную расстановку и использование оборудования и рабочей силы.

Нормы труда различают в зависимости от единицы изме­рения труда: нормы времени, выработки, обслуживания, чис­ленности, нормированное задание, технически обоснованные нормы, опытно-статистические нормы.

Норма времени — время, необходимое на изготовление единицы продукции одним или группой работников в данных организационно-технических условиях.

Норма выработки — количество изделий, операций, кото­рое должно быть произведено в единицу рабочего времени од­ним или группой работников в определенных организацион­но-технических условиях.

Норма обслуживания — зона работы или количество еди­ниц оборудования, которое должно быть изготовлено одним или группой работников определенной квалификации в оп­ределенных организационно-технических условиях.

Норма численности — численность рабочих определенной квалификации для выполнения определенного объема работ.

Норма штучного времени —необходимые затраты времени на выполнение единицы работы.

Нормированное задание — установление конкретных объемов работ, которые должны быть выполнены в данных условиях за определенный период.

Технически обоснованная норма устанавливается исходя из наиболее полного использования оборудования и рабочего вре­мени с учетом психофизиологических возможностей человека.

Опытно-статистическая норма устанавливается на всю работу (на всю операцию) без расчленения. Она рассчитыва­ется на основе метода аналогии личного опыта нормировщи­ка и отчетных данных.

По сфере применения нормы труда делятся на республиканские и отраслевые.

По сложности структуры нормы труда подразделяются на дифференцированные, укрупненные, комплексные.

Дифференцированные нормы устанавливаются на одну рабочую операцию.

Укрупненные нормы устанавливаются на изделие, технологический процесс или определенный объем работы.

Комплексные нормы устанавливаются на конечный укрупненный измеритель, который характеризует комплекс взаи­мосвязанных работ (например, на добычу 1 т угля).

По сроку действия нормы труда могут быть разовые, сезон­ные, временные.

Основными методами нормирования труда являются опытно-статистический и аналитический.

Наиболее прогрессивным методом является аналитический метод, так как он предполагает научные подходы к формированию норм труда. Опытно-статистический метод только фик­сирует положение, сложившееся в предыдущий плановый пе­риод, и рассматривает его как базу сравнения для нового пери­ода.

Аналитический метод нормирования труда включает в себя ряд взаимосвязанных элементов:

• трудовой процесс, расчленяется на составные элемен­ты и исследуется;

• изучаются все факторы, влияющие на затраты труда;

• проектируются более совершенные варианты операций и методы их выполнения;

• рассчитывается время на выполнение работы;

• нормы внедряются в производство.

Аналитический метод нормирования труда может высту­пать в виде расчетно-аналитического, использующего готовые нормативы времени, и аналитически-исследовательского, в соответствии с которым нормы определяются непосредствен­но изучением рабочего времени. Основными методами изу­чения затрат рабочего времени являются: хронометраж, фо­тография рабочего дня, выборочный метод изучения потерь рабочего времени.

Хронометраж — это метод изучения затрат оперативного времени путем наблюдения и измерения повторяющихся эле­ментов, операций для установления их нормальной продол­жительности. Изучает многократно повторяющиеся элемен­ты, операции, части технологического процесса.

Основные его этапы:

1. Подготовка к наблюдению.

2. Наблюдение.

3. Обработка, анализ данных наблюдения — проверка длительности каждого элемента операции, проверка устойчивос­ти хронометражных рядов, сравнение с действующими нор­мативами.

4. Определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятий рационального состава операции, продол­жительности ее элементов и операции в целом.

Фотография рабочего дня — это метод изучения рабочего времени путем наблюдения и замер в его длительности в тече­ние всего или части рабочего дня. Определяется время обслуживания рабочего места, подготовительно-заключительное время и время перерывов в работе, фиксируются затраты вре­мени в течение всего рабочего дня. Данные фотографии рабо­чего дня используются для:

• устранения потерь и непроизводительных затрат време­ни;

• определения норм обслуживания оборудования;

• нормирования рабочего времени на обслуживание ра­бочего места;

• нормирование оперативного времени.

При нормировании выделяют самофотографию рабочего дня и фотографию рабочего дня, которая проводится норми­ровщиком. При нескольких объектах наблюдения классифи­кации затрат рабочего времени укрупняются, а замеры време­ни на каждом рабочем месте ведутся с интервалами.

Различают фотографию рабочего дня: стационарную, марш­рутную, рабочего многостаночника.

Фотография рабочего дня включает 3 этапа:

1. Подготовка к наблюдению.

2. Наблюдение.

3. Обработка и анализ данных.

По результатам проведенных исследований разрабатыва­ются мероприятия по улучшению рабочего времени, проек­тированию нормативного баланса рабочего времени, опреде­лению возможного роста производительности труда.

И хронометраж, и фотография рабочего дня позволяют вы­явить и обосновать нормы времени — затраты времени на еди­ницу продукции или работы на одно изделие или операцию, производимые одним рабочим или группой рабочих соответ­ствующей численности и квалификации при определенных организационно-технических условиях. Норма времени уста­навливается в человеко-часах или человеко-минутах.

В состав нормы времени на единицу продукции или рабо­ты при ручных, машинно-ручных и машинных работах вклю­чаются следующие элементы затрат:

Ы=to +teen + to6c+tn-з +torn + tn.m.,

где tH— норма времени на единицу продукции;

to — время основное;

teen — вспомогательное время;

to6c — время обслуживания рабочего места;

tn-з — время подготовительно-заключительное;

torn — время на отдых и личные надобности;

tn.m. — время перерывов по технологическим причинам.

В современных условиях широко используется фотохроно­метраж, представляющий собой комбинированный вид на­блюдений. Суть данного метода наблюдения затрат рабочего времени заключается в следующем: процесс труда расчленя­ют и осуществляют наблюдение с той же дробностью в тече­ние смены, что и при фотографии рабочего дня.

Таким образом, метод хронометража является достаточно точным даже в тех случаях, когда единицей учета затрат вре­мени служат минуты и секунды. Однако этот метод требует больших затрат труда наблюдателей. Менее точным, но тре­бующим значительно меньших затрат наблюдателей является метод фотографии рабочего дня.

И хронометрах, и фотография рабочего дня не могут на практике охватить всех занятых в смене рабочих, поэтому они относятся к классу несплошных наблюдений. Результаты содер­жат ошибки как случайного, так и систематического характера.

В этом смысле большим преимуществом обладает метод моментальных наблюдений. Сущность данного метода заклю­чается в том, что он является выборочным во времени и сплош­ным по охвату в пространстве наблюдаемых объектов. Разра­батывается формуляр — наблюдательный листок, в котором заранее предусмотрены подлежащие фиксированию элемен­ты рабочего времени: работа, ожидание наладчика, перерыв для отдыха и т.д. Определяется допустимая средняя и предель­ная ошибка наблюдения. На основании этого рассчитывает­ся необходимое для обеспечения заданной точности число наблюдений (моментов). Затем планируется маршрут, по ко­торому будет двигаться наблюдатель. Определяется время, зат­рачиваемое на один обход; число обходов, нужное для полу­чения необходимого общего числа наблюдений, и, наконец, общее число наблюдений, обеспечивающих получение резуль­татов в практически приемлемые сроки.