Вопрос 5.4. Состав работающих. Среднесписочная численность

Потребность в персонале определяется отдельно по кате­гориям работающих. При определении численности следует определять списочный и явочный состав работающих. В явочный состав работающих включаются все, кто находится на рабочем месте и выполняет установленные функции.

В списочный состав включаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также временную работу на срок один день и более со дня зачисления на работу. Списочная чис­ленность приводится на определенную дату (на первое или последнее число периода). В списочной численности за каж­дый календарный день учитываются как фактически работа­ющие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (находящиеся в служебных командировках, не явившие­ся на работу по болезни, в связи с выполнением государствен­ных и общественных обязанностей, находящиеся в учебных и иных отпусках и т.д.).

В отчетности по труду численность списочного состава приводится не только на определенную дату, но и в среднем за отчетный период (за месяц, квартал, с начала года, за полуго­дие, год). Для определений численности работников в период недостаточно принимать численность работников на дату, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшед­шие в течение периода.

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные дни (определяются по предшествующему дню), и делением полу­ченной суммы на число календарных дней месяца.

Расчет среднесписочной численности производится на ос­новании ежедневного учета списочной численности, которая должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени, на основании которого устанавливается чис­ленность работников, явившихся и не явившихся на работу.

При определении среднесписочной численности, некото­рые работники списочной численности не включаются в сред­несписочную численность: женщины, находящиеся в отпуске по беременности; работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, и т.д.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы фирмы в квартале и делени­ем полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период сначала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и делением полученной суммы на число меся­цев работы за период с начала года.

Среднесписочная численность за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и делением полученной суммы на 12.

Среднесписочная численность работников за неполный месяц (например, вновь созданных, имеющих сезонный характер производств) определяется путем деления суммы численнос­ти работников списочного состава за все дни работы в отчет­ном месяце, включая выходные и праздничные дни за период работы, на общее число календарных дней в отчетном месяце.

Если фирма работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем сум мирования среднесписочной численности за месяцы работы в отчетном квартале и делением полученной суммы на 3.

Если фирма работала не полный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная числен­ность за год определяется путем суммирования среднесписоч­ной численности за все месяцы работы и делением полученной суммы на 12.