Практичне заняття №5. Тема 5. Планування в організації

Тема 5. Планування в організації

5.1. Поняття і сутність планування в системі управління.

5.2. Місце планування серед функцій управління.

5.3. Основні елементи системи планування.

5.4. Етапи процесу планування: визначення цілей; розробка стратегії; надання стратегії конкретної форми.

5.5. Типи, схеми планування та системи планів в організації.

5.6. Поняття мети в управлінні та класифікація цілей організації.

5.7. Вимоги до вірно сформульованих цілей.

5.8. Традиційний процес постановки цілей.

5.9. Концепція управління за цілями (концепція МВО): сутність, основні етапи, переваги та недоліки.

5.10. Стратегічне планування в організації. Поняття «стратегія».

5.11. Елементи стратегії. Рівні стратегії: загальнокорпоративна стратегія; стратегія бізнесу; функціональна стратегія; піраміда стратегій.

5.12. Процес стратегічного планування: визначення місії фірми; зовнішній та внутрішній аналіз; SWOT-аналіз; визначення конкретних цілей діяльності організації; аналіз стратегічних альтернатив та вибір стратегії.

5..13. Методи вибору загальнокорпоративної стратегії.

5.14. Вибір стратегії бізнесу (типові стратегії за М. Портером). Функціональні стратегії.

5.15. Надання стратегії конкретної форми.

5.16. Тактичні та оперативні плани.

5.17. Програми. Політика.

5.18. Стандартні операційні процедури. Правила.

Навчальний тренінг:

1. Планування —це:

1.1. Найперша функція управління, вона передує усім іншим функціям і визначає їх суть.

1.2. Специфічна діяльність економічних кадрів. 1.3. Встановлення виробничих завдань для виконавців.

1.4. Галузь науки «Планування».

1.5. Усі відповіді вірні. 1.6. Усі відповіді не вірні.

2. Значення планування:

2.1. Планування дає змогу будь-якій організації передбачати майбутнє.

2.2. Планування виявляється в програмі дій, що охоплюють усі операції підприємства (технічні, фінансові, комерційні).

2.3. Планування має враховувати періоди, джерела та витрати.

2.4. Планування не має ніякого значення, так як в умовах ринкової економіки діють закони попиту і пропозиції.

2.5. Усі відповіді вірні. 2.6. Усі відповіді не вірні.

3. Процес планування передбачає:

3.1. Складання перспективних і поточних планів-прогнозів. 3.2. Складання бізнес-планів.

3.3. Складання стратегічних і тактичних планів. 3.4. Складання орієнтирів.

3.5. Усі відповіді вірні. 3.6. Усі відповіді не вірні.

4. Розрізняють такі принципи планування, сформульовані А. Файолем:

4.1. Принцип єдності (системності, холізму).

4.2. Принцип безперервності. 4.3. Принцип гнучкості. 4.4. Принцип точності.

4.5. Усі відповіді вірні. 4.6. Усі відповіді не вірні.

5. Для розробки ефективних програм і планів слід враховувати такі фактори:

5.1. Уміння керувати людьми. 5.2. Активність виконавців робіт. 5.3. Стійкість і рішучість.

5.4. Необхідні професійні знання в певній галузі.

5.5. Загальна досвідченість в справах (компетентність, досвід роботи).

4.5. Усі відповіді вірні. 4.6. Усі відповіді не вірні.

6. На практиці система внутрішньо фірмового планування складається з таких планів:

6.1. Виробничих. 6.2. Фінансових капіталовкладень. 6.3. Реалізації продукції.

6.4. Науково-дослідної діяльності. 6.5. Організаційного розвитку фірми.

6.6. Усі відповіді вірні. 6.7. Усі відповіді не вірні.

7. Функція планування в організації дає відповідь на такі запитання:

7.1. В якому стані нині перебуває фірма? 7.2. Куди ми прагнемо рухатися?

7.3. Яким чином фірма намагається досягти поставлених цілей, тобто хто за що несе відповідальність?

7.4. Як подолати конкурента? 7.5. Усі відповіді вірні. 7.6. Усі відповіді не вірні.

8. Схематично процес планування в організації представляється як послідовність таких етапів:

8.1. Встановлення цілей діяльності організації, які визначають очікуваний або бажаний стан організації.

8.2. Розробка стратегії діяльності організації. 8.3. Надання стратегії конкретної форми.

8.4. Визначення середньоарифметичних показників. 8.5. Усі відповіді вірні. 8.6. Усі відповіді не вірні.

9. Найчастіше на практиці використовують такі типи планів:

9.1. За критерієм широти охоплюваної сфери розрізняють стратегічні, тактичні й оперативні плани.

9.2. За критерієм часового горизонту планування плани поділяють на довгострокові й короткострокові.

9.3. За ступенем конкретизації виділяють завдання й орієнтири.

9.4. За критерієм важливості – головні і другорядгі плани. 9.5. Усі відповіді вірні. 9.6. Усі відповіді не вірні.

10. Стратегічне планування –це:

10.1.Планування на перспективу, яке вказує напрям дій для забезпечення реалізації місії підприємства:

10.2. Планування на 10-25 років. 10.3 Планування на 3-5 років.

10.4. Планування на 2-3 роки. 10.5. Усі відповіді вірні. 10.6. Усі відповіді не вірні.

11. Тактичне планування – це:

11.1.Планування на середні проміжки часу. 11.2. Планування на 1-2 роки.

11.3. Планування, що предметом турбот середньої та низової ланки управління.

11.4. Деталізація стратегічних планів. 11.5. Усі відповіді вірні. 11.6. Усі відповіді не вірні.

12. Оперативне планування – це:

12.1. Планування роботи на короткі проміжки часу.

12.2. Планування, в процесі якого деталізуються плани підрозділів і служб підприємства і відбувається їх коригування у зв’язку зі зміною обставин, не передбачених тактичними планами.

12.3. Планування, що охоплює період у межах одного року з поділом на квартали і місяці.

12.4. Це плани, у яких стратегія деталізується у розрахованних на короткий термін рішеннях щодо того:

- що конкретно треба зробити? - хто повинен це зробити?- як це має бути зроблен?.

12.5. Усі відповіді вірні. 12.6. Усі відповіді не вірні.

13. Правильно сформульовані організаційні цілі мають відповідати вимогам:

13.1. Цілі мають бути конкретними та вимірюваними. 13.2. Цілі мають бути зорієнтованими у часі.

13.3. Цілі мають бути реалістичними, досяжними, такими, що не перевищують можливостей організації.

13.4. Цілі мають бути не суперечливими, узгодженими, взаємопов’язаними. 13.5. Цілі мають бути сформульованими письмово. 13.5. Усі відповіді вірні. 13.6. Усі відповіді не вірні.

14. Управління за цілями реалізується за такими етапами:

14.1 Визначення повноважень і обов'язків усіх керівників підприємства (планування дій).

14.2. Розробка цілей менеджменту в межах установлених повноважень (встановлення цілей).

14.3. Складання реальних планів досягнення визначених цілей (самоконтроль).

14.4. Встановлення контролю, здійснення аналізу, оцінювання роботи та її результатів кожного менеджера підрозділів (періодична звітність). 14.5. Усі відповіді вірні. 14.6. Усі відповіді не вірні.

Список рекомендованої літератури:

1. Мескон М.Х. Основы менеджмента /М.Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури /Пер. с анг. – М.: Дело, 1992. – 702с.

2. 2. Друкер П. Практика менеджмента: Пер. с анг.: Учебное пособие. – Издательский дом «Вільямс», 2000. – 398с.

3. Шегда А.В. Менеджмент: Навчальний посібник. –К.: «Знання», 2002. – 583с.

4. Стадник В.В. Менеджмент: Посібник /В.В. Стадник, М.А. Йохна. – К.: Академвидав, 2003. – 464с.

5. Аблязов Р.А. Курс менеджменту для магістрів (системний підхід): Навч. посіб. /Р.А. Аблязов, Г.І. Пазурець, С.О. Савченко, І.Б. Чудаєва /За заг. ред. Р.А. Аблязова. Черкаси: Видавництво «Маклаут», 2011. – 580с.

6. Якокка Л. Карьєра менеджера: Пер. з англ. – М.: Прогресс, 1990. – 384с.

7. Скібіцька Л.І. Менеджмент: Навч. посібн. /Л.І. Скібіцька, О.М. Скібіцький. К.: Центр учбової літератури, 2007. - 416 с.

8. Завадський Й.С. Менеджмент. Підручник. – К.: УФІМБ, 2000. – Т.1. – 543 с.

9. Виханский О.С., Наумов А.И Менеджмент. Учебник. – М.: Гардарики, 2002. – 528 с.

10. Дикань Н.В. Менеджмент: Навч. посіб. /Н.В. Дикань, І.І. Борисенко, 2008. – 368с.

11. Тейлор Ф. Принципы научного менеджмента.— М.: Контролинг, 1991.- 104 с.

12. Травин В. В., Дятлов В А. Основы кадрового менеджмента.— М: Дело, 1995.- 336 с.

13. Червінська Л.Г. Основи мотивації в менеджменті.- Суми, ВВП "Мрія-І" ЛТД, 1997.- 191 с.

14. Шатун В.Т. Основи менеджменту /В.Т. Шатун. – Видавництво МДГУ, 2006.– 376с.

15. Друкер П. Практика менеджмента: Пер. с англ.: Учебное пособие /Питэр Друкер. – Издательский дом «Вильямс», 2000. –

16. Питерс Т., Уотермен А. В поисках эффективного управления. – М.: Прогресс, 1986.

17. Ансофф И. Новая корпоративная стратегия: Пер. с англ. /Под ред. Ю.Н. Кантуревского. – СПб: Издательство «Питер», 1999. – 416с.

18. Монден Я «Тоёта» - методы эффективного управления /Я. Монден. Пер.с англ. – М.: Экономика, 1989. – 288с.

19. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации: Пер. с англ. Серия: Деловой бестселлер. Издательство «Питер» - СПб, 2003. – 512с.

20. Саймон Г. Административное поведение: Пер. С англ. М., 1947. – 346с.

21. Энгельгардт А.Н. Двенадцать писем из деревни /А.Н. Энгельгардт. – М.; Государственное издательство сельскохозяйственной литературы, 1956. – 485с.