Теоретичні відомості. Створення змістів за допомогою вбудованих стилів і заголовків зводиться до відбору з документу тих заголовків

Створення змістів за допомогою вбудованих стилів і заголовків зводиться до відбору з документу тих заголовків, яким призначені стилі Заголовок 1 — Заголовок 9. Тому слід переконатися, що заголовкам розділів призначені саме ці стилі. Для присвоєння окремим абзацам вищевказаних стилів потрібно спочатку виділити потрібний абзац, а потім виконати команду ФОРМАТ→СТИЛЬ. У вікні, що з’явилося, у полі “СПИСОК” оберіть, якщо потрібно, “ВСЕХ СТИЛЕЙ”, а у полі “СТИЛИ” — потрібний стиль заголовку. Також у цьому вікні можна змінювати формат стилів та створювати власні. Видаляти стандартні стилі заборонено (текстовим редактором)! Після встановлення потрібних параметрів натисніть кнопку “ПРИМЕНИТЬ”.

Щоб максимально спростити цю процедуру, скористайтеся списком стилів на панелі інструментів ФОРМАТУВАННЯ. Але на панелі інструментів можуть відображатися не всі потрібні Вам стилі, тому необхідно повертатися до вікна “СТИЛЬ”.

Після того, як на потрібні абзаци вже встановлені потрібні стилі, можна створювати зміст.

Для цього потрібно:

1. Поставити курсор в ту частину документу, де має бути зміст (зазвичай це або початок або кінець документу);

2. Виконати команду “ВСТАВКА→ОГЛАВЛЕНИЕ И УКАЗАТЕЛИ”;

3. Перейти на вкладку “ОГЛАВЛЕНИЕ”;

4. Вибрати зі списку оформлення змісту (из шаблона, Классический, Изысканный, Затейливый і т.д.), положення номерів сторінок (або по правому краю, або біля тексту) та тип заповнювача (крапочки, рисочки...), а також рівень заголовків, які потрібно внести у зміст.

5. Натисніть “ОК”

Після натиснення кнопки “ОК” зміст з’явиться на сторінці. Тепер можна змінити оформлення окремих рядків змісту — або по одній, або змінивши їх стилі. Наприклад, заголовкам третього рівня присвоюється стиль “ОГЛАВЛЕНИЕ 3”. Поставивши курсор в цей абзац, викликавши вікно “СТИЛЬ” в меню “ФОРМАТ”, Ви можете змінити в ньому шрифт та оформлення абзацу.

3. Поточний інструктаж. Видача особистих завдань та цільові обходи.

Завдання:

1. З комп’ютера вказаного викладачем, скопіюйте файл “antivirus.doc” в свою папку на робочому комп’ютері.

2. Відформатуйте заголовки документів (див. зразок). Ті, які відформатовані напівжирним шрифтом — Заголовок 1, курсивом — Заголовок 2.

3. Сформуйте зміст за зразком.

4. Змініть стиль представлення заголовків 1-го рівня. Колір тексту червоний, Шрифт – Courier New, напівжирний, розмір – 14. відступ першого рядка від краю сторінки – 1,5 см. Відступ перед і після абзацу — 6 пт.

5. Змініть стиль представлення заголовків 2-го рівня. Колір тексту – синій, Шрифт – Arial, курсив, розмір – 13, інтервал – розріджений. Відступ першого рядка від краю сторінки – 2,5 см.

6. Збережіть документ під іменем “antivirus_zmist_Прізвище.doc” у папку вказану викладачем.

7. Теоретичні відомості законспектуйте.

4. Заключний інструктаж. Виставлення оцінок, розбір основних помилок та видача домашнього завдання.