Рабочего времени

Выполнение предприятием принятых обязательств по выпуску продукции зависит не только от обеспеченности рабочей силой, но и от того, насколько производительно используется рабочее время. Сопоставление фактически использованного рабочего времени с плановым (или с прошлым отчетным периодом) важно для оценки причин отклонений от запланированного объема работы. Поэтому, в ходе анализа трудовых ресурсов на предприятии, необходимо особое внимание уделить анализу использования рабочего времени.

Для измерения затрат рабочего времени используются условные единицы: человеко-часы и человеко-дни. Человеко-часом считают один час пребывания работника в течение смены на предприятии, а человеко-днем – один день пребывания работника в списочном составе. Оценить использование рабочего времени – это, значит, дать оценку количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, определить потери рабочего времени и изучить причины их образования. Такая оценка может быть дана на фоне информации о балансе (фонде) рабочего времени, который формируется по факту использования рабочего времени на предприятии за отчетный период, исчисляется в днях в среднем на одного рабочего.

По выявленным отклонениям от представленного баланса в днях (или часах) по сравнению с отчетными показателями можно определить влияние отдельных факторов на среднегодовую выработку одного рабочего. Для этого необходимо умножить плановую (или прошлого периода) дневную (или часовую) выработку на количество дней (или часов) в среднем на одного рабочего. Изучив использование рабочего времени по отчетным данным или с помощью обследования, определяют влияние обнаруженных отклонений на запланированный объем производства продукции данного предприятия.

Причины образования сверхплановых потерь рабочего времени могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешением администрации, заболеваниями рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии и т.д.

Каждый вид потерь должен анализироваться более подробно, особенно те из них, которые зависят от предприятия. Уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции. Использование этого резерва не требует капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Изучив потери рабочего времени определяют непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат времени в результате изготовления забракованной продукции и исправления брака или отклонений от технологического процесса.

Фонд рабочего времени зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

ФРВ = Краб.·Др.·Т_1СМ

где ФРВ – фонд рабочего времени;

Краб. – количество рабочих;

Др. – количество рабочих дней;

Т _1СМ. – продолжительность смены.

Общую оценку использования рабочего времени на предприятии можно получить путем сравнения темпов роста показателей, характеризующих его использование в отчетном периоде, с соответствующими показателями в предыдущем периоде. Эти показатели исчисляются в процентах по численности рабочих и общему числу отработанных человеко-дней (человеко-часов) всеми рабочими. Человеко-час и человеко-день определены как основные единицы учета рабочего времени, с учетом физиологических особенностей человека.

В ряду показателей, характеризующих использование рабочего времени, особое место занимают такие показатели как

· среднее число дней, отработанных одним рабочим за определенный период (определяется делением общего количества отработанных человеко-дней на среднесписочное число рабочих);

· среднее число часов, отработанных одним рабочим в день, т.е. средняя продолжительность рабочего дня (рассчитывается путем отношения количества отработанных человеко-часов за год к количеству отработанных человеко-дней за тот же период);

· среднее число человеко-часов, отработанных одним рабочим за определенный период (представляет собой отношение общего количества отработанных человеко-часов к среднесписочной численности рабочих).

Указанные расчетные показатели позволяют судить о внутрисменных и целодневных потерях рабочего времени и, следовательно, о влиянии этих факторов на изменение производительности труда.