Порядок организации аналитической работы на предприятии

Правильная организация аналитической работы на предприятии во многом определяет ее результативность и целесообразность принимаемых управленческих решений. Процесс анализа должен строиться на плановой основе, новейших методиках и научном подходе. Рассмотрим ряд основных требований, которым должен соответствовать аналитический процесс на предприятии.

Проведение анализа должно стать неотъемлемой частью деятельности каждого специалиста, менеджера, принимающего управленческое решение. Следовательно, важным требованием к организации анализа является четкое распределение обязанностей по осуществлению аналитической работы между отдельными исполнителями. От этого зависит полнота охвата объектов анализа, эффективность использования рабочего времени специалистов, обеспечивается комплексность анализа и исключается повтор одних и тех же исследований разными лицами, занятыми в аналитическом процессе.

Одним из требований организации анализа является обеспечение экономичности и эффективности аналитической работы. Речь идет о наиболее полном осуществлении аналитического исследования при минимальных затратах на его проведение. С этой целью должны использоваться рациональные методы сбора и хранения данных, современные методики анализа, компьютерные технологии обработки информации.

Важным требованием к организации аналитического процесса на предприятии является его регламентация и унификация. Регламентация предусматривает разработку для каждого исполнителя обязательного минимума таблиц и выходных форм анализа. Унификация (стандартизация) анализа предполагает создание типовых методик и инструкций, выходных форм таблиц, стандартных программ, единых критериев оценки, что обеспечивает сопоставимость, сводимость результатов анализа на более высоком уровне управления, повышает объективность оценки деятельности структурных подразделений предприятия, уменьшает затраты времени на проведение анализа, способствует повышению его эффективности.

Аналитическая работа на предприятии обычно проводится согласно следующим организационным этапам:

1. Выделение субъектов и объектов АХД, выбор организационных форм их исследования и распределение обязанностей между отдельными исследователями (службами и подразделениями).

2. Планирование аналитической работы.

3. Информационное и методическое обеспечение АХД.

4. Аналитическая обработка собранных данных о ходе и результатах хозяйственной деятельности.

5. Оформление результатов анализа.

6. Контроль над внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

В совокупности они представляют собой комплекс организационных элементов, способных обеспечить действенность и эффективность АХД.

Организационные формы проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия определяются составом аппарата управления и уровнем его управленческой компетентности. На крупных промышленных предприятиях деятельностью всех экономических служб управляет главный экономист, который является заместителем директора по экономическим вопросам и организует всю экономическую работу, в том числе и по АХД.

Экономический анализ входит в обязанности не только работников экономических служб, но и технических отделов. Производственный отдел анализирует выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту, ритмичность работы, повышение качества продукции, внедрение новой техники и технологии.

Отдел главного механика изучает техническое состояние машин и оборудования, выполнение планов - графиков ремонта и модернизации оборудования.

Отдел технического контроля анализирует качество сырья и готовой продукции; брак и потери от брака, рекламации покупателей; мероприятия по сокращению брака, повышению качества продукции, соблюдению технологической дисциплины.

Отдел снабжения контролирует своевременность и качество материально-технического обеспечения производства; выполнение плана поставок по объему, номенклатуре, срокам, качеству; состояние и сохранность складских запасов.

Отдел сбыта изучает выполнение договорных обязательств и планов поставок продукции потребителям по объему, качеству, срокам, номенклатуре; состояние складских запасов и сохранность готовой продукции.

Отдел маркетинга изучает рынки сбыта продукции, положение товаров на рынках сбыта, конкурентоспособность товаров; разрабатывает товарную и ценовую политику предприятия, методы продвижения продукции и методы стимулирования сбыта.

Отдел труда и заработной платы анализирует уровень организации труда, выполнение плана мероприятий по повышению его уровня; обеспеченность предприятий трудовыми ресурсами по категориям и профессиям; использование фонда рабочего времени; расходование фонда заработной платы.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, получение прибыли и ее использование; финансовое состояние, платежеспособность предприятия.

Планово-экономический отдел осуществляет составление плана аналитической работы и контроль над его выполнением, обобщает результаты АХД предприятия и его структурных подразделений, разрабатывает мероприятия по итогам анализа.

Такая совместная работа по проведению аналитической работы позволяет глубоко изучить хозяйственную деятельность, ее результаты и полнее выявить неиспользованные резервы.

Планирование аналитической работы на предприятии

Важным условием, от которого зависит действительность и эффективность АХД, является планомерный характер его проведения, а правильно составленный план является залогом успешности этой работы.

Комплексный план аналитической работы, обычно, составляется на один год. Разрабатывает его специалист, которому на предприятии поручено руководство аналитической работы. В целом, этот план по содержанию представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований. В нем намечается перечень объектов анализа, подлежащих изучению, определяются цели анализа, разрабатывается система показателей, анализ которых обеспечит достижение поставленных целей. При разработке плана обязательно должна учитываться периодичность изучений важных проблемных вопросов. В комплексном плане должны быть предусмотрены источники информации и методическое обеспечение анализа по каждому изучаемому вопросу, указаны пользователи анализа.

Тематические планы - планы проведения анализа по комплексным вопросам, которые требуют углубленного изучения. В них рассматриваются объекты, субъекты, этапы, сроки проведения анализа, его исполнители.