Ревизия операций по учету основных средств

Цель аудита– контроль за сохранностью, движением (поступлением и выбытием) и использованием основных средств, разработка предложений по повышению эффективности использования основных средств.

Информационное обеспечение проверки:

– первичные документы (документы количественного учета, техническая документация, документация по инвентаризации и переоценке основных средств, и т.д.);

– регистры бухгалтерского учета (журналы-ордера № № 3, 16; ведомость № 18; разработочные таблицы № № 6, 7, Главная книга и др.).

Важным этапом проверки является контроль за наличием, сохранностью и техническим состоянием основных средств.

Сначала рекомендуется выявить состояние хранения основных средств во всех подразделениях субъекта, определить их наличие, в том числе путем проведения инвентаризации.

Далее следует изучить целесообразность и законность приобретения основных средств, проверить полноту, своевременность и правильность их оприходования, обратив особое внимание на документальное оформление и учет операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств и их оценку.

Оценка имущества зависит от каналов его поступления.

При приобретении основных средств у поставщиков необходимо установитьвсе ли затраты, связанные с приобретением учтены в их стоимости (расходы по доставке; расходы по монтажу; посреднические услуги; таможенные платежи и др.).

В случае приобретения основных средств за счет кредитов банка следует определить, как отражены в учете проценты по кредитам, уплаченные банку до ввода и после ввода их в эксплуатацию.

При проверке операций по поступлению объектов строительства устанавливают соответствие характеристик каждого вводимого объекта проектно-сметной документации и сопоставляют данные актов приемки-передачи с записями в регистрах аналитического учета по счету 08 «Вложения в долгосрочные активы». В необходимых случаях в ходе ревизии проводится контрольный обмер выполненных строительно-монтажных работ.

При проверке операций по выбытию основных средств устанавливается, прежде всего, создана ли в организации комиссия по определению непригодности списываемых основных средств, всегда ли приходуются пригодные для использования части выбывших основных средств. Тщательно проверяются все акты на списание основных средств. При этом особое внимание уделяется наличию мотивированного заключения комиссии, подписей всех членов комиссии.

При продаже основных средств необходимо проверить правильность определения цены реализации, которая, как правило, не должна быть ниже остаточной стоимости объекта. В случае реализации объекта ниже остаточной стоимости, следует выяснить, что явилось основанием для установления такой цены.

В ходе контроля необходимо также уделить внимание на состав основных средств, определив те из них, которые используются в предпринимательской деятельности, а также на которые не начисляется износ.

Далее необходимо установить все ли объекты основных средств приняты в расчет для начисления износа, какой метод начисления износа определен субъектом в его учетной политике, правильно ли начисляется износ по вновь поступающим и выбывшим основным средствам.

При этом следует иметь в виду, что начисление износа не производится во время проведения модернизации объектов, их дооборудовании, полной или частичной реконструкции, достройки, технического диагностирования и соответствующего освидетельствования с полной остановкой объекта или его части, а также при консервации объектов в соответствии с законодательством. Тщательным образом проверяется правильность отражения начисленного износа на счетах бухгалтерского учета, имея в виду, что на затраты производства относится только сумма износа, начисленная на объекты, участвующие в предпринимательской деятельности.

В ходе контроля за переоценкой необходимо проверить какие активы подлежали переоценке.

При этом следует иметь в виду, что переоценке подлежат основные средства, незавершенные строительством объекты, неустановленное оборудование.

Не подлежат переоценке земельные участки, объекты жилищного и библиотечного фондов, объекты, расположенные в зонах отчуждения.

Далее необходимо установить все ли объекты включены в ведомости переоценки, которые составляются отдельно по:

- основным средствам;

- незавершенным строительством объектам;

- неустановленному оборудованию.

В ведомости данные переносятся из инвентарных карточек или описей инвентарных карточек.

В ходе контроля определяется, какой метод переоценки был использован субъектом (прямой оценки, индексный, пересчета валютной стоимости).

При использовании метода прямой переоценки необходимопроверить наличие документального подтверждения восстановительной стоимости.

При использовании индексного метода и метода пересчета валютной стоимости – соответственно правильность определения коэффициентов и применения курса Национального банка Республики Беларусь при пересчете валютной стоимости приобретенных основных средств.