Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

Цель ревизии - установление соответствия произведенных выплат действующему законодательству, регулирующему вопросы оплаты труда и социальных выплат, соблюдения трудового права, совершенствование нормирования труда, форм и систем заработной платы, премирования.

Перечень основных вопросов, подлежащих проверке:

- соблюдение штатно-сметной дисциплины, заключенных контрактов, законность установления надбавок и доплат;

- состояние табельного учета на предприятии;

- правильность оформления первичных документов по начислению заработной платы и расчетно-платежных ведомостей по оплате труда рабочих и служащих, своевременность выплаты заработной платы;

- достоверность расчетов по отпускам, больничным листам, пенсиям, пособиям в соответствии с действующими положениями;

- обоснованность выплаты премий, достоверность показателей, принятых для их начисления;

- правильность исчисления подоходного налога и других обязательных удержаний из заработной платы, наличие нарушений, вызывающих необходимость их пересчета;

- правильность отнесения сумм на затратные счета;

- организация аналитического учета и его соответствие синтетическому учету;

Источниками информации служат документы по приему, увольнению и переводу работников организации, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность: штатное расписание, положения, приказы, распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры личного страхования, на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит и пр., табели учета использования рабочего времени, наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчетные и платежные ведомости, лицевые счета работников и др.

Приступая к проверке расчетов с персоналом по оплате труда, ревизор должен выяснить:

- какие формы и системы оплаты труда применяются в организации;

- имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор;

- списочный состав работников;

- как организован учет расчетов по оплате труда.

Проверку обязательств организации по расчетам с персоналом по оплате труда начинают с подтверждения учетных данных по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для этого кредитовое сальдо по данному счету сверяется с соответствующими ведомостями по начислению заработной платы. При повременной оплате труда выясняется обоснованность применения тарифных ставок и должностных окладов и соблюдение условий контрактов, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей, правильность применения норм и расценок. В ходе проверки следует обратить особое внимание на правильность оформления и начисления различных выплат работникам. К ним относятся выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждения по итогам работы за год и др.), выплаты компенсирующего характера, выплаты за проработанное время (оплата трудовых и социальных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и др.), оплата простоев, брака и т.д. На следующем этапе контроля выборочно проверяется правильность начисления оплаты труда отдельно работникам с повременной и работникам со сдельной оплатой труда. В процессе проверки оплаты за время отпуска необходимо установить полноту включения в расчет выплат при определении среднего заработка, правильность определения среднемесячной и среднедневной оплаты труда, суммы оплаты за время отпуска. Проверяется также формирование и расходование средств Фонда социальной зашиты населения, обращая внимание на: состав фонда заработной платы и правильность определения видов выплат, от которых производятся отчисления в фонд социальной защиты населения, полнота и своевременность произведенных перечислений; правильность назначения, своевременность и полнота выплат работникам пособий по временной нетрудоспособности, пенсий работающим пенсионерам и др. выплат социального характера (пособия в связи с рождением ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, пособия на погребение и др.). При проверке обоснованности отнесения расходов на оплату труда на счета учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) следует обратить внимание, нет ли случаев отнесения на затраты выплат социального характера и выплат не относящихся к производственной деятельности.

29. Проверка правильности отражения в учете отгрузки и
реализации продукции

В ходе контроля учета выпущенной и отгруженной продукции следует иметь в виду, что для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность используется счет 43 «Готовая продукция». Стоимость готовой продукции, изготовленной для реализации или предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счетов учета затрат на производство.

Стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 «Готовая продукция» не отражается, а фактические затраты на их выполнение и оказание при отражении в бухгалтерском учете выручки от их реализации списываются с кредита счетов учета затрат на производство в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

При проверке, прежде всего, уделяется внимание правильности определения фактической себестоимости произведенной продукции и оказанных услуг. Производится проверка расчета отклонений фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по учетным ценам, относящихся к реализованной продукции, что находит отражение по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и кредиту счета 43 «Готовая продукция» дополнительной или сторнировочной записью.

Далее аудитор приступает к проверке наличия и правильности заключения договоров на поставку продукции, обеспеченность планируемых объемов производства договорной базой, проверяет соблюдение условий и сроков поставки в соответствии с заключенными договорами.

Затем приступают к непосредственному контролю процесса реализации и правильности отражения этих операций в учете.

С этой целью проверяется достоверность отчетных показателей по реализации, дается оценка степени выполнения договорных обязательств, анализируется изменение структуры реализации.

Данные, отраженные в ведомостях реализации и журнале-ордере № 15 сверяются с кредитовыми оборотами, отраженными в Главной книге по счету 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» и отчетом о прибылях и убытках годовой бухгалтерской отчетности.