Порядок проведения инвентаризации денежных средств, оценка условий их хранения

Ревизия кассовых операций, как правило, начинается с внезапной ревизии кассы.

Инвентаризация кассовой наличности проводится в следующей последовательности:

- до начала инвентаризации кассовой наличности кассир подписывает расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на денежные средства включены в отчет и сданы в бухгалтерию, все денежные средства, поступившие в кассу, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход;

- проводится проверка наличия в кассе денежных средств и других ценностей путем полного их пересчета. При этом денежная наличность пересчитывается покупюрно. Наряду с денежными знаками в фактическое наличие денежных средств засчитываются другие денежные документы.

- полученная в результате пересчета сумма фактического наличия в кассе и ценностей сопоставляется с остатком денежных средств по данным бухгалтерского учета;

- результаты инвентаризации оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств.

При проведении инвентаризации особое внимание уделяется вопросам обеспечения сохранности наличных денежных средств.

С целью проверки обеспечения сохранности наличных денежных средств устанавливается:

- имеется ли сигнализация в кассе;

- приняты ли меры пожарной безопасности;

- как обеспечивается сохранность денежных средств при их доставке из банка;

- на кого возложены обязанности по ведению кассовых операций в случае необходимости и т.д.