Самоконтроль использования времени

В течение дня вы выполняете десятки и даже сотни различных видов работ и тем самым создаете себе иллюзию того, что везде и во всем успеваете. Однако анализ вашей работы свидетельствует о том, что, тратя минимум времени на максимум различных видов работ, вы не можете дать глубокого анализа реальной действительности, и как результат – принимаемые вами решения носят нередко поверхностный характер. Так, вы нередко становитесь заложниками «текучки» срочных дел, не имеете возможности уделять достаточно времени решению кардинальных проблем.

Это вызывает новую волну «горящих» нерешенных текущих вопросов. Из‑за нехватки времени вы удлиняете свой трудовой день, тем самым вы уменьшаете свое свободное время, которое могло бы пойти на самообразование, интеллектуальное развитие, повышение эффективности труда, и в результате вы отстаете от повышающихся требований действительности, входите в противоречие с ними.

Предложенное Д. Эйзенхауэром правило является удобным вспомогательным средством, особенно для тех случаев, когда надо быстро принять решение относительно того, какой задаче отдать предпочтение. Согласно этому правилу приоритеты устанавливаются по таким критериям, как срочность и важность дела. Важность дела определяется тем, насколько результат его приближает к достижению собственных жизненных целей. Срочность – тем, насколько быстро надо выполнить это дело.

В зависимости от срочности и важности Эйзенхауэр предложил четыре категории приоритетности дел (табл. 13.5).

Таблица 13.5