Схема самоконтроля результатов недели

В конце каждого дня необходимо оценить не только выполнение общих задач, но и осуществить личный контроль результатов собственной деятельности. Тщательный самоконтроль – верная гарантия того, что не придется впоследствии ничего переделывать или изменять. Для эффективного контроля за результатами собственной деятельности в течение дня можно воспользоваться вспомогательными вопросами, ответы на которые должны дать четкую характеристику проделанной работы. Составление такого вопросника поможет вам не упустить что‑то важное и существенное.

Вопросники – это не только помощь в зафиксировании в памяти необходимых сведений, но и подсказка, если надо, какие шаги стоит предпринять в том или ином случае. Для контроля эффективности работы в течение дня можно задать себе, например, такие вопросы:

• выполняю ли я действительно необходимые дела?

• подхожу ли я к предстоящей деятельности в соответствии с ее приоритетностью?

• справляюсь ли я с запланированными задачами вовремя?

• собираю ли я в единый блок небольшие дела, деловые телефонные разговоры?

• использую ли я все другие возможности рационализации труда?

• веду ли я борьбу с «помехами» и «поглотителями времени»?

Ваше качество работы повысится, если вы будете четко контролировать свое время. Вы сразу почувствуете, что у вас появилось дополнительное время, которого так не хватало раньше.

Проконтролировать выполнение задач дня можно по нижеприведенной матрице самоконтроля дел надень (табл. 13.3).

Таблица 13.3