Требования и рекомендации к структуре и

содержанию бизнес-плана

Рассмотрим общие требования, предъявляемые к структуре и содержанию бизнес-плана, а также основные характеристики успешного бизнес-плана.

В целом необходимо отметить, что не существует жесткого заданного, единого для всех формата бизнес-плана. Для наглядности в Приложениях 2, 3, 4, 5, учебного пособия представлены рекомендации различных организаций и учреждений нашей страны и других стран. Каждый бизнес-план по-своему уникален, поскольку он в обязательном порядке должен учитывать особенности конкретной компании и рассматриваемого вида бизнеса, которые имеют значение для реализуемого проекта: рыночную ситуацию, особенности налогообложения, законодательные ограничения и другие факторы. Он должен отражать специфику той компании и ситуации, для которых он разработан. Например, бизнес-план нового производственного предприятия будет отличаться от бизнес-плана страховой компании, а также от бизнес-плана компании, работающего в сфере общественного питания. И даже в рамках одного вида бизнеса бизнес-планы разных компаний, работающих в различных регионах, будут различаться.

Сравнительный анализ разных структур бизнес-планов по видам деятельности и по региональному признаку показывает, что между ними существует больше сходства, чем различия. Сходство – в перечне рассматриваемых вопросов, а различия – в разной последовательности, степени детализации и акцентах на рассмотрении отдельных вопросов, различиях в их группировке.

Следует отметить, что основные разделы бизнес-планов, используемых как в российской, так и в зарубежной практике, по сути своей одинаковы. Вместе с тем они могут содержать некоторые отличия, как по форме представления материала, так и по составу и расположению отдельных частей. В зависимости от того, с какой целью (внутренний или внешний) пишется бизнес-план и для решения каких задач он предназначен, будет определяться и различия в структуре его разделов и тех ключевых моментах, на которых следует акцентировать внимание читателя.

Одно из важнейших преимуществ бизнес-плана состоит в логической последовательности всех его разделов, которая постепенно переводит читателя от глобальных проблем к конкретным, от стратегического курса к тактическим мероприятиям по его реализации.

При использовании любых модификаций структур необходимо соблюдать следующие проверенные на практике требования (табл. 5) [Стрекалова, 2009, с. 125].

Таблица 5

Характеристика	Описание характеристики (требование)
1. Количество разделов	Должно быть таким, сколько необходимо и достаточно для достижения целей и задач бизнес-плана, раскрытия специфики той отрасли и сферы бизнеса, которым он посвящен.
2. Ключевые разделы	В любом бизнес-плане так или иначе должны быть представлены ключевые вопросы, рассказывающие: цели бизнес-плана и его бизнес-идеи; анализ рынка; продукты и услуги; операционную деятельность компании; маркетинг; финансы и риски
3. Четкость структуры	Лаконичная и ясная структура разделов должна помочь читающему в условиях дефицита времени и быстро ориентироваться и легко найти интересующую его информацию
4. Логичность структуры	Определенная последовательность согласованных между собой разделов должна раскрывать основную концепцию и логику бизнес-плана

Требования к содержанию бизнес-плана

Бизнес-план должен дать краткую и ясную информацию относительно всех важных аспектов рассматриваемой бизнес-модели компании. В нём должны быть представлены сведения относительно начального этапа подготовки и запуска компании, его операционной деятельности и системы управления, анализ затрат, будущих объемов продаж, ожидаемой рентабельности и перспективы роста бизнеса и т.д.

Назначение и структура бизнес-плана. Очень важно, чтобы вы оформили все свои мысли и планы как основательный официальный документ: таким образом, вы будете уверены, что всерьез занялись планированием. Написание плана поможет прояснить мысли, в плане можно увидеть все проблемы. Кроме того, вы, как никто другой, заинтересованы в том, чтобы ваш бизнес имел смысл.

Чтобы стать жизнеспособным и прибыльным, малый бизнес нуждается в чем-то большем, чем деньги. Он нуждается в планировании. Точное планирование является одной из наиболее важных составных частей успешного бизнеса. С помощью плана можно предвидеть проблемы, и таким образом вы будете в состоянии преодолеть их в будущем, так как будете готовы принять правильные решения, чтобы избежать ошибок. В то же время вы будете лучше подготовлены для использования своих новых возможностей.

Каждый раздел представляет собой рабочую тетрадь. Отвечая, на ряд вопросов и заполняя таблицы, вы будете разрабатывать содержание бизнес-плана. Но заметьте, что вам еще придется поработать с содержанием, чтобы привести его по стилю и форме в полное соответствие с заключительным документом, т.е. таким, с которым вам будет удобно работать.

Бизнес-план — это официальный документ. Но для того чтобы написать его, нужно собрать информацию по широкому кругу вопросов, таких, как повседневные операции, конкуренты, состояние вашей отрасли экономики, новая география рынка и стоимость новых активов. Этот рабочий информационный материал поможет вам, когда вы будете готовы разработать свой последующий официальный бизнес-план. Мы называем этот материал рабочим бизнес-планом.

Необходимо собирать вырезки из газет, касающиеся вашей отрасли, рыночные "новости", которые вы узнали от сотрудников, торговцев или других людей, занимающихся бизнесом, собственные прогнозы и мысли о новых товарах и услугах. Сначала необходимо определить краткосрочные и долгосрочные цели своего бизнеса.

Рабочие материалы должны отражать информацию, которую вы не хотите включать в официальный план, ибо последний будет читаться потенциальным партнером, кредитором, или служащим. Здесь может быть отражена ваша маркетинговая стратегия, информация о конкуренте или сумма капитала, которую вы приготовили, чтобы вложить в бизнес.

Этот рабочий материал всегда необходимо иметь в виду. Помня о пробелах в информации, вы сможете их заполнять, когда будет больше сведений. Следует нумеровать и ставить даты на всех своих дополнениях.

Ваш бизнес-план является кратким изложением на бумаге прошлого, настоящего и будущего вашего бизнеса. Когда вы планируете начало своего дела, самая главная цель плана — тщательное планирование бизнеса, его финансовое и организационное обеспечение. Бизнес-план — это план вашей игры. Он определяет цели, направления и основные этапы вашей деятельности.

Типичный бизнес-план начинается с резюме (Executive Summary). Оно освещает основные моменты бизнес-плана.

Сведения о компании (Company Profile) являются следующим разделом, который раскрывает содержание бизнеса и направления работы.

Далее содержится раздел, определяющий рынок сбыта, который вы собираетесь обеспечить товаром, и называется он среда для бизнеса (Environment of the Industry). В этом разделе определяются объем рынка и та его часть, которую вы предполагаете захватить.

План по маркетингу и продажам (Sales and Marketing Plan) показывает планируемые объемы продаж и то, как это будет достигнуто. Здесь описывается, как вы собираетесь рассказывать своим потенциальным клиентам о своих услугах и товарах, как будете доставлять их и чем вы лучше своих конкурентов.

Следующий раздел — оперативный план (Operating Plan). Нужно ли вам покупать оборудование или что-то строить? Где вы будете закупать свой товар для продажи?

План по трудовым ресурсам (Human Resources Plan) описывает необходимые навыки, которые нужны при продаже ваших товаров. Имеете ли вы достаточно знаний или необходимо нанимать персонал?

Наконец, все вышеперечисленное переводится в финансовый план (Financial Plan). Если вы нуждаетесь в банковском кредите, следует определить его размер прежде, чем вы начнете его выплачивать? Какие долги вы можете себе позволить? Есть ли источники капитала для вовлечения в дело? Где вы собираетесь брать кредиты? Есть ли у вас необходимая система контроля, чтобы все шло гладко?

Бизнес-план должен ответить на этот и многие другие вопросы. Процесс подготовки плана может затянуться и будет вначале сложной задачей. Как только у вас появится документ, в котором описано, что и как вы хотите делать, каким путем пойдете к этому и на какой успех рассчитываете, это может воодушевить других инвесторов и финансистов принять участие в вашей деятельности.

Профессионально подготовленный бизнес-план отвечает следующим требованиям (табл. 6).

Таблица 6

Характеристики бизнес-плана	Описание характеристики
1. Эффективный	Содержит все то, что необходимо знать потенциальному читателю (инвестору, кредитору или топ-менеджеру) для принятия соответствующих решений – ни больше и ни меньше
2. Системный	Содержит единую, целостную концепцию бизнеса, цели и стратегию их достижения, которые раскрываются в системе связанных между собой разделов
3. Обоснованный	Содержит отдельные части и элементы, которые имеют смысл, подкрепления аргументами и фактами, описанием необходимых ресурсов, непротиворечивы, согласованы и совместимы между собой, а также указывают одно направление Опирается на использование общепринятых методик (например, методика UNIDO) и соответствует определенным требованиям (например, требованиям конкретных финансовых институтов, у которых запрашивается финансирование)
4. Релевантный	Содержит существенную, значимую для принятия решений информацию, адекватную целями и задачами бизнес-плана.
5. Структурированный и логичный	Имеет четкую и логическую структуру основных разделов бизнес-плана
6. Реалистичный	Опирается на реальную, достоверную информацию, соответствующую существующим условиям и характеристикам внешней среды бизнеса
7. Доступный для понимания	Написан ясно, четко, просто и по существу, без орфографических ошибок Используется понятный, несложный язык, что обеспечивает правильное понимание содержания и облегчает возможность быстрого чтения Используются точные формулировки, а при необходимости содержится расшифровка используемых специальных терминов
8. Привлекательный	Представляет содержательную информацию по-деловому, реалистично и оптимистично, но без чрезмерного приукрашивания (к примеру, указывает не только возможные риски, но и пути их преодоления) Информация подается интересно и увлекательно Содержит для наглядности рисунки и таблицы, которые понятны, легки для восприятия и убедительны: формы так же важна, как и содержание
9. Краткий	Имеет общий объем в среднем около 30 страниц (от 20 до 40 страниц, не включая приложения)
10. Легкий в использовании	Содержит читабельный и хорошо структурированный текс, размер шрифта – не менее 12 пунктов, через 1,5 интервала, поля: слева – 2,5, справа – 1,5, верху и внизу – 2 см.

Расположение информации в бизнес-плане должно привлекать внимание, а содержание – легко восприниматься и быть понятным читателю. При написании бизнес-плана важно лишний раз убедиться, что используемы фразы, и предложения не содержат двойного смысла. Следует по возможности избегать дублирования и ненужных повторов, хотя иногда в бизнес-плане одна и та же информация может подаваться в разных разделах в различном контексте.

Ниже представляются требования и рекомендации по составлению бизнес-плана.

2.4.1. Разработка бизнес-плана для малого предприятия (TACIS)

Этот технический документ "Как начать свой бизнес – Разработка бизнес-плана для малого предприятия" был выполнен специалистом из NI-CO (Белфаст, ВБ) в рамках проекта Тисис Европейского Технического содействия для агентств по Развитию Предпринимательства[11].

Полная версия технического документа представлена в Приложении 2.

Требования и рекомендации к бизнес-плану

Представленный документ содержит требования к бизнес-плану, подготовленные с целью помощи субъектам при обращении за финансированием Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства[12]. Ознакомившись с представленным бизнес-планом, Фонд должен оценить потенциальные риски до принятия обязательств о выделении средств на проект, а также понять, каким образом можно смягчить и (или) поделить эти риски с другими заинтересованными сторонами.

В документе приведена рекомендуемая структура бизнес-плана с краткими рекомендациями по его разработке, а также основные термины и формулы, необходимые для расчета показателей эффективности проекта.

Полная версия требования к бизнес-плану и рекомендации по его составлению, разработанные Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства Российского Агентство поддержки малого и среднего бизнеса представлена в Приложении 3.

Подробный вопросник для предприятий малого и среднего бизнеса по подготовке бизнес-плана

Этот комплект инструментов был разработан в качестве компоненты программы Tacis SMERUS 9602 "Поддержка центров бизнес общения и SME агентств"[13].

Полная версия вопросника представлена в Приложении 4.

Как разработать бизнес-план и оформить документы на получение кредита

Настоящее руководство является методическим пособием для предпринимателей, действующих в Новгородской области[14].

Данное руководство адресовано, как начинающим предпринимателям, которые хотят разработать бизнес-план, так и уже ведущим собственный бизнес.

Полной версией методических рекомендаций Новгородского агентства предпринимательства читателя рекомендуем ознакомиться, используя сайт http://www.devbiz.narod.ru.

Международный стандарт составления бизнес-плана

Макет бизнес-плана, разработанный в рамках проекта ТАСИС Европейского Союза для Новых Независимых Государств. Предложенная структура бизнес-плана отвечает Международному стандарту разработки бизнес-плана и может рассматриваться как руководство по его составлению[15]. Она содержит перечень разделов с полным описанием и подробными комментариями, готовые макеты таблиц и глоссарий, в котором приведены термины, встречающиеся в тексте (Приложение 5).

Представленная структура удобна тем, что содержит вопросы, отвечая на которые, Вы сможете довольно быстро и эффективно разработать качественный бизнес-план.

Данное методическое пособие разработано в рамках проекта Тасис Европейским Союзом для Новых Независимых Государств.

Вопросы для обсуждения:

1. В чем сущность бизнес-модели и каковы ее основные элементы?

2. Какие требования предъявляются к разработке бизнес-модели?

3. Какие критерии можно использовать для оценки бизнес-модели и ее составляющих?

4. Приведите пример успешной бизнес-модели какой-либо из известных вам компаний, действующих в настоящее время на рынке.

5. Проведите комплексный критический анализ бизнес-модели компании, используя предложенную схему из шести основных вопросов.

6. Является ли эта модель оригинальной и инновационной?

7. Оцените действующую модель компании с точки зрения ее полноты, логичности и внутренней согласованности, возможностей для обеспечения прибыли.

8. Какова последовательность работ при подготовке к процессу разработки бизнес-плана?

9. Какие требования предъявляются к структуре бизнес-плана?

10. Каким требованиям должен отвечать профессионально подготовленный бизнес-план?

[1] "Промышленный Вестник" № 1-2(18), 25 февраля 1998.

[2] United Nations Industrial Development Organization (UNIDO) — организация, борющаяся за глобальное процветание, поддерживая индустриальное развитие развивающихся стран и стран с переходной экономикой (www.unido.org). Методика UNIDO – методические основы для подготовки и проведения ТЭО инвестиционного проекта. Выполняет роль единой базы, некоторого своего рода универсального языка, позволяющего общаться между собой специалистам и менеджментам разных организаций (министерств, банков, инвестиционных фондов, консалтинговых фирм и др.).

[3] "Промышленный Вестник" № 1-2(18), 25 февраля 1998.

[4] "Промышленный Вестник" № 1-2(18), 25 февраля 1998.

[5] Промышленный Вестник № 3(19), 25 марта 1998.

[6] Источник: www.smoney.ru.

[7] Источник: www.smoney.ru.

[8] Источник: www.smoney.ru.

[9] Начало выхода нового бизнеса на рынок – стартовый этап.

[10] Источник: www.smoney.ru.

[11] Источник: http://devbiz.narod.ru.

[12] Источник: www.siora.ru.

[13] Источник: devbiz.narod.ru.

[14] Источник: devbiz.narod.ru.

[15] Источник: www.siora.ru. Полная версия URL: http://www.siora.ru, http://www.delo.ru.