Распорядительные документы управления на предприятиях СКСТ

К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, решения, протоколы. Распорядительные документы должны строго соответствовать закону и не противоречить законодательным и нормативным актам.Распорядительные документы вступают в силу с момента подписания и доведения до сведения исполнителя. Письменный приказ – это документированное управленческое решение руководителя предприятия, регламентирующее действия его подчиненных, как правило, по двум и более вопросам повседневной деятельности.Письменное распоряжение – документированное управленческое решение, обычно издаваемое от имени руководителя предприятия его заместителем и регламентирующее действия подчиненных по отдельному вопросу повседневной деятельности.Разработка проектов приказов и распоряжений производится ответственными лицами тех структурных подразделений, в компетенции которых находится тот или иной вопрос деятельности предприятия, отражаемый в приказе (распоряжении).

Приказы подписываются руководителем предприятия или, по его поручению, его заместителем. Распоряжения подписывают заместители руководителя.

Решение – это документированное управленческое решение, принятое коллегиальным органом в ходе совещания по вопросам деятельности предприятия.

Данные решения отражаются в протоколе заседания.

Протокол – это документ, фиксирующий ход проведения мероприятий совещательной, переговорной и иной деятельности, включая принятые по их итогам решения.

Протокол составляется на основании:- записей, произведенных во время совещания (заседания);- представленных тезисов докладов;- справок;- проектов решений;- других документов и материалов протокольного мероприятия.

Текст протокола состоит, как правило, из двух частей: вводной и основной. В вводной части протокола оформляются следующие реквизиты:- председатель;- секретарь;- присутствовали (список присутствующих или ссылка на список);- повестка дня;- докладчики по каждому пункту.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: «слушали – выступили – постановили – решили». Протокол подписывается председателем и секретарем. Датой протокола является дата проведения протокольного мероприятия. Протоколам присваиваются номера в пределах календарного года.

Номера постановлений (решений), принятых на протокольных мероприятиях, состоят их номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня и порядкового номера постановления (решения) в пределах вопроса.