Роль и место ДОУ в работе предприятия

Документационное обеспечение управления (ДОУ) – деятельность, охватывающая организацию документирования и управления документацией в процессе реализации функций учреждения, предприятия.

Основной целью ДОУ является организация, руководство, координация,. Контроль и реализация работ по документационному обеспечению управления. Задачи, решаемые ДОУ:

- совершенствование форм и методов работы с документами;

- обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив;

- сокращение документооборота, количества форм документов;

- разработка и внедрение нормативных и методических документовпо совершенствованию документационного обеспечения в организации.

Функции ДОУ:

- разработка, внедрение и ведение табеля и альбома унифицированных форм документов организации, внесение в них изменений;

- осуществление обработки, регистрации документов и учетно-справочной работы по документам;

- организация своевременного рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов, осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководству;

- регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок;

- сообщение сведений о ходе и результатах исполнения документов, систематическое информирование руководства по этим вопросам.

- организация машинописного изготовления, копирования, оперативного размножения документов, разработка и проектирование бланков документов;

- разработка номенклатуры дел организации, обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации;

- организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам сотрудников и потребителей;

- организация контроля за работой с документами в структурных подразделениях;

- организация работы архива.