Управленческая документация

Распорядительные документы – Д, которые содержат указания для лиц,.

Постановление – правовой акт, приним высшими и центральными органами коллегиального управления в целях решения важных задач,

Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными органами.

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем в целях решения оперативных задач. Реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, место издания, дата, №, заголовок к тексту, текст, подпись, визы согласования (дата, подпись, расшифровка подписи).

2 вида приказов: 1.по основной деят-ти, 2.по личному составу

Приказы из 2 частей: 1.констатирующей – цели и задачи,2.распорядительной

Распоряжение –текущим оперативным вопросам деят-ти предприятия. словами: рекомендую, предлагаю, обязываю, считаю необходимым.

Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях,. Его составляет секретарь или секретариат. из 2 частей: 1.вводная – заканчивается повесткой дня,

2.основная –по схеме: слушали – выступили – постановили (решили).

Информационно – справочные Д – это Д, содержащие И о фактическом положении дел в ОРГ и которые служат основанием для принятия управленческих решений и издания распорядительных документов.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

Справка – Д, содержащий описание и подтверждение фактов и событий.

Докладная записка –Д, адресованный руководителю, содержащий обязательное изложение вопроса с выводами и предложениями автора.

Объяснительная записка – Д, в котором работник объясняет причины невыполнения поручения, нарушения дисциплины. О/з может оформляться рукописным способом на стандартном листе бумаги

Служебное письмо – обобщенное название различных по содержанию Д, выделяемых в связи с особым способом передачи текста –ПО почте.

Телеграмма – это срочное сообщение, передаваемое по телеграфу; Организационные Д - комплекс взаимоувязанных Д, постоянного или длительного действия, регламентирующих состав, структуру, задачи и функции О, особенности ее функционирования, а также права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов.

Устав - свод правил, регулирующих деят-ть О и граждан, их взаимоотношения с другими О и гражданами, а также их права и обязанности в определенной сфере гос. управления или хозяйственной деят-ти. Положения - это нормативные акты, имеющие сводный кодификац характер.

Должностной и численный состав организации с указанием фонда з/платы закрепляется в штатном расписании. Организация работы персонала, порядок приема, перевода и увольнения работников, их основные обязанности, рабочее время …. вопросы отражаются в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Основное содержание кадровой политики в Положении о персонале.

Положение о структурном подразделении - Д, в котором определяются правовой статус, задачи, функции, права и обязанности, ответственность подразделения. Текст положения разделы: общие положения, основные задачи, функции подразделения, права и обязанности, ответственность, взаимоотношения и связи, организация работы.

Должностная инструкция адресуется отдельным работникам управления.

Коммерческие письма составляют от юр. лица при заключении и выполнении коммерческой сделки. Служебные письма –несложные по содержанию и небольшие по объему Д для решения текущих задач, которые пишутся на разных этапах деловых отношений между предприятиями.