Аудит соответствия

В условиях финансовой нестабильности компания может провести аттестацию своих работников с целью выявить рациональность получаемой работником заработной платы, соразмерность квалификации работника и получаемого заработка и пр.

Для этого в организации должен существовать документ (локальный нормативный акт), устанавливающий:

· порядок назначения аттестационной комиссии,

· порядок проведения аттестации и соответствующих мероприятий (проведения собеседований, тестирования работников, заполнения анкет и опросных листов и пр.),

· порядок вынесения комиссией решения по результатам аттестации каждого работника,

· возможные действия работодателя по результатам проведенной аттестации,

· прочие процедурные вопросы.

Стоит отметить, что данный способ уместен, когда в компании еще не проводилась плановая аттестация, или с момента ее проведения прошло достаточно времени для того, чтобы обосновать внеплановую аттестацию.

По результатам данного мероприятия могут быть выявлены работники, которые не соответствуют занимаемой должности по причине низкой квалификации. В этом случае работодатель вправе произвести следующие действия:

1) Предложить в письменной форме каждому такому сотруднику иную работу в данном регионе, которая соответствует его квалификации по результатам аттестации и которую сотрудник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Предлагать территориально удаленные вакансии фирма может только в том случае, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым соглашением с работником.

Если сотрудник согласен на такую работу, компания оформляет с ним перевод на другую должность и заключает соответствующее соглашение об изменениях трудового договора, где фиксируется новая позиция, профессиональные обязанности, оклад и прочие условия труда.

2) Если работник отказался от всех предложенных вакантных должностей или же в компании нет таковых, трудовой договор с ним расторгается по п. 3 ст. 81 ТК РФ — «Несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации».

При проведении аттестации компании стоит учесть, что ее результаты не должны быть сплошь отрицательными. Тем работникам, которые успешно прошли тестирование, лучше установить некие поощрения, выплатить разовые премии, предусмотренные локальными нормативными актами компании, или немного повысить оклад. Это положительно отразится на их лояльности к руководству. Кроме того, это поможет работодателю в возможных конфликтных ситуациях. Например, укрепит его позицию в том случае, если бывший работник обратится в контролирующие органы или в суд, посчитав свое увольнение незаконным.

Для работодателя очень важно следовать правилам, определенным в ст. 74 ТК РФ. Если возникают претензии со стороны работника (в том числе и бывшего) к процедуре изменения условий трудового договора, он вправе обратиться в суд.