Документальное оформление и расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности

Согласно трудовому законодательству рабочим и слу­жащим оплачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких выплат лежит средний заработок.

Средний заработок рассчитывают, когда нужно вы­платить отпускные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отрабо­танного времени за 12 предшествующих месяцев.

Оплата отпуска. Сумма отпускных — это так называе­мая дополнительная заработная плата работника, на ко­торую он имеет право по истечении 6 месяцев работы.

Право на отпуск оформляется приказом руководителя организации с указанием срока его начала и продолжи­тельности. Нормативное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 календарных дней, а для сотруд­ника в возрасте до 18 лет его продолжительность состав­ляет 31 календарный день. В зависимости от профиля орга­низации (образовательные, научные, с вредными услови­ями труда) количество дней отпуска может быть до 56 дней в году. Следует различать основной отпуск и дополнитель­ный. Оплата основного отпуска включается в себестои­мость продукции, работ, услуг, а оплата дополнительного производится за счет других источников финансирования.

Расчет отпускных сумм производится в размере сред­него заработка за 12 календарных месяца работы, пред­шествующих событию.

При этом под событием понимается представление ра­ботнику отпуска с сохранением средней заработной пла­ты и другие случаи, с которыми связана ее выплата.

Статья 139 Трудового кодекса разрешает организации при расчете отпускных и компенсаций за неиспользован­ный отпуск выбирать расчетный период, который отлича­ется от предусмотренного законодательством, прописав его в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Порядок расчета отпускных зависит от того, полнос­тью или нет отработан расчетный период.

1. Расчетный период (12 последних календарных ме­сяцев) отработан полностью:

О = ЗП: 12: 29,4 • Д,

где: О — сумма отпускных (руб.); ЗП — общая сумма за­работной платы за расчетный период; Д — количество дней отпуска; 29,4 — среднее количество календарных дней в месяце.

2. Расчетный период отработан не полностью:

а) определяем количество календарных дней (К), приходящихся на время, фактически отработан­ное в расчетном периоде.

К = 29,4 дн. • М + (29,4 дн.: Кдн 1 • Котр1 + + 29,4 дн.: Кдн2 • Котр2...),

где: К — количество календарных дней;

М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;

Кдн1... — количество календарных дней в «неполных» месяцах;

Котр1... — количество календарных дней в «непол­ных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

б) Сумма отпускных (О) рассчитывается по следу­ющей формуле:

О = ЗП: К • Д (руб.)

Пример 1.

Рабочему Семенову Р.А. по приказу руководителя организа­ции предоставлен отпуск на 28 календарных дней со 2 июля.

Его заработок за 12 предшествующих календарных месяцев составил 54 540 руб.

Расчетный период отработан полностью.

1) Определяем средний дневной заработок: 54 540: 12: 29,4 = 154 руб. 59 коп.

2) Сумма оплаты за дни отпуска: 154,59 * 28 дней = 4 328 руб. 57 коп.

Пример 2.

Работник ООО «Дон» уходит в ежегодный отпуск продолжи­тельностью 28 календарных дней с 2 ноября 2008 г. В августе он болел 8 дней (заработок 12 050 руб.), в сентябре болел 10 дней (заработок 12 000 руб.), в октябре болел 14 дней (заработок 11 714 руб.).

Расчетный период с 1 ноября 2007 г. по 1 ноября 2008 г. Ок­лад работника 15 000 руб.

Первые 9 месяцев расчетного периода отработаны полнос­тью по календарю пятидневной рабочей недели, а в последую­щие месяцы отработано:

Август — 17 дней.

Сентябрь — 15 дней.

Октябрь — 13 дней.

1. Определяем количество календарных дней для расчета: К = 29,4 • 9 + (29,4: 31 • 17) + (29,4: 30 • 15) +

+ (29,4: 31 • 13) = 264,6 + 16,12 + 14,7 + 12,32 = 307,75.

2. Средний дневной заработок:

(15 000 • 9 + 12 050 + 12 000 + 11 714): 307,75 = = 170 764: 307,75 = 554,88 руб.

3. Сумма отпускных составит:

554 879 руб. • 28 дней = 15 536 руб. 61 коп.

Расчет отпускных: какие выплаты учитывать

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных

Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных

- основная заработная плата в за­висимости от установленной систе­мы оплаты труда; - надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) стимулирующего характера; - выплаты, связанные с условиями труда, в том числе повышенная оп­лата труда на тяжелых работах, ра­ботах с вредными и (или) опасны­ми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в вы­ходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы; - премии и вознаграждения, пре­дусмотренные системой оплаты труда, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовре­менное вознаграждение за выслу­гу лет; - авторские гонорары сотрудников, которые состоят в списочном со­ставе редакции СМИ и организаци­ях искусства; -другие начисления, которые пре­дусмотрены системой оплаты тру­да на предприятии

- отпускные; - выплаты в размере среднего за­работка за отработанное время (за исключением оплачиваемых пере­рывов кормления ребенка); - пособия по временной нетрудос­пособности или по беременности и родам; - оплата дополнительных выход­ных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; - премии, не предусмотренные си­стемой оплаты труда; - начисления за время простоя по вине работодателя или по причи­нам, не зависящим от работодате­ля и сотрудника; - выплаты, полученные не в каче­стве вознаграждения за труд (ди­виденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и т. д.)

Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на пери­од отпуска, в расчет не включаются и не оплачиваются.

При определении среднего заработка учитываются толь­ко те премии, которые начислены в расчетном периоде. То есть премия учитывается даже в том случае, если она вып­лачена за период, который полностью или частично «вы­пал» из расчетного. Важно, чтобы момент начисления пре­мии попал в расчетный период. Следовательно, сейчас действует такой принцип. Если премия начислена в од­ном из месяцев расчетного периода, ее надо учитывать. Не важно, за какой период ее выдают. Если же премия начислена в месяце, который в расчетный период не по­падает, то брать в расчет ее не надо.

Исключение из этого правила — годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Их следует учитывать при расчете среднего заработка неза­висимо от того, когда начислена такая премия.