Организация работы секторов Управления кадров

Руководители секторов УК:

– организуют работу подразделения;

– распределяют обязанности между подчиненными работниками, и представляют их для утверждения начальнику управления;

– разрабатывают номенклатуру дел сектора;

– разрабатывают сами или дают поручения сотрудникам подразделений на подготовку (разработку) форм, положений, информационных материалов, методических инструкций, рекомендаций проектов приказов, распоряжений и другой внутренней документации, устанавливает сроки разработки и контролирует их соблюдение;

– организуют и контролируют процедуру управления кадрового документооборота;

– осуществляют контроль передачи документов в архив, согласно номенклатуре дел;

– осуществляют контроль учета и сохранности кадровых документов, трудовых книжек, приказов и распоряжений по личному составу в порядке установленном законодательством РФ;

– осуществляют контроль своевременного оформления документов по личному составу;

– организуют своевременное составление графиков отпусков работников университета;

– осуществляют контроль за обеспечением неразглашения персональных данных работников и конфиденциальной информации;

– оказывают помощь в укреплении трудовой дисциплины руководителям подразделений;

– готовят предложения по улучшению работы в подразделениях;

– выполняет иные функции, предусмотренные должностной инструкцией;

– несут административную ответственность по кругу своих должностных обязанностей.

Специалисты:

– подготавливают проекты документов и участвуют в их обсуждении персоналом и руководством СГУПСа;

– вносят предложения по ведению кадровых документов в статусе разработчика перед их передачей на согласование и утверждение;

– ведут работу по учету личного состава;

– обеспечивают учет и сохранность кадровых документов, трудовых книжек, приказов и распоряжений по личному составу в порядке установленном законодательством РФ;

– своевременно оформляют документы по личному составу;

– осуществляют передачу документов в архив, согласно номенклатуре дел;

– исполняют обязанности, возложенные на них по должностной инструкции.