Бланк подготовки развивающего собеседования

Сотрудник, с которым нужно провести собеседование:_____________________

Время и место встречи:________________________________________________

Время начала и окончания:_____________________________________________

Цели собеседования. Чего конкретно вы хотите достичь?___________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Фактические обстоятельства. Используйте описательные утверждения:

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Основываясь на фактах, четко сформулируйте проблему. Запишите описа­тельные утверждения:_________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Достигните соглашения о существовании проблемы. Перечислите вопросы, причины необходимости изменений, возможные последствия сохранения проблемы:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Обсудите причины проблемы. Утверждения/вопросы для использования:

________________________________________________________________________________________________________________________________________

Обсудите возможные решения и их преимущества. Согласуйте действия по предотвращению проблемы в будущем. Перечислите конкретные действия, которые нужно предпринять:___________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Дата контрольной встречи:_____________________________________________

Ниже даны комментарии, как использовать «Бланк подготовки развивающего собеседования».

Сотрудник, с которым нужно провести собеседование.

Определите, с кем вы хотели бы провести собеседование. Обяза­тельно встречайтесь с людьми индивидуально, даже если нужно по­беседовать сразу с несколькими сотрудниками. Не следует публично критиковать своих подчиненных.

Время и место.

Организуйте встречу там, где вам не будут мешать, назначьте дату.

Время начала и окончания.

Определитесь со временем начала и окончания встречи. Отведите для встречи достаточно времени, особенно при серьезных пробле­мах. Развивающие собеседования могут занимать до 45 минут, при этом нужно сосредоточиться на 1-2 вопросах.

Цели занятия. Чего конкретно вы хотите достичь?

Запишите, чего вы ожидаете от человека в результате беседы ним. Во время встречи необходимо перейти от обсуждения прошлого к разговору о будущей работе. Недостаточно в качестве цели ука­зать «работать лучше». Нужно определить конкретные направления совершенствования, в чем это должно проявиться и к какому сроку.

Фактические обстоятельства.

Используйте описательные утверждения для характеристики ей туацип, проекта или проблемы. Старайтесь сохранять объектив­ность, опирайтесь только на известные факты.

Основываясь па фактах, четко сформулируйте проблему. Исполь­зуйте описательные утверждения.

Подготовьтесь к встрече, перечислив несколько описательных утверждений, которые могут пригодиться.

Достигните соглашения о существовании проблемы. Перечислите вопросы, причины необходимости изменений, возможные последствия сохранения проблемы.

Расспросы являются неотъемлемой частью совместного решения проблем, сотрудники получают возможность самостоятельно при­ступить к поиску решений. Опытные сотрудники с готовностью встречают такую возможность, понимая необходимость изменений и возможные последствия сохранения проблемы. Если вам кажется, что прийти к соглашению будет трудно, следует подготовиться к обоснованию причин изменений и возможных последствий неудачи.

Обсудите причины проблемы. Используйте расспросы.

Подготовьтесь к этому, записав информационные вопросы, кото­рые можно задать.

Обсудите возможные решения и согласуйте действия. Перечислите конкретные действия, которые нужно предпринять.

Подготовьтесь к этому, перечислив описательные утверждения и вопросы, которые собираетесь использовать. Запишите возможные решения и действий, которые можно предложить.

Дата контрольной встречи.

Укажите согласованную дату.