Операции по производству

Списание ТМЦ в производство

Операция фиксирует, какой объем материальных ценностей (ма­териалов или полуфабрикатов) был передан со складов в неза­вершенное производство. При этом указываются ТМЦ с точно­стью до характеристики и серии. Фиксируется количество пере­данных ТМЦ, указывается статья затрат, по которой пройдет стоимостной учет переданных ТМЦ. Стоимостной учет передан­ных ТМЦ может в течение месяца и не вестись, если включена соответствующая настройка конфигурации. Если все же стоимо­стной учет нужен, то стоимость ТМЦ определяется стоимостью переданных партий. Поскольку в течение месяца стоимость пар­тий полуфабрикатов, изготовленных в этом месяце, не всегда из­вестна, то в течение месяца они могут списываться в производст­во и по нулевой стоимости. В любом случае, в конце месяца их стоимость может быть скорректирована регламентной операцией.

С точки зрения выбора статьи затрат, важно отметить, что при списании следует выбирать статьи затрат с признаком принад­лежности именно материальной группе. Далее в зависимости от того, на что пойдут материалы, можно оформить их списание ли­бо на производственные расходы, подразумевая, что в дальней­шем эти материалы будут включаться в себестоимость продукции как прямые расходы, либо списать на другие виды косвенных расходов. Если ТМЦ списываются на производственные расходы, то они включаются в объем незавершенного производства, иначе затраты к незавершенному производству относится не будут.

При передаче ТМЦ в производство обязательно указание произ­водственного подразделения, в которое передаются ТМЦ, и скла­да, с которого эти ТМЦ списываются. Дополнительно можно ука­зать назначение списываемых ТМЦ. Например, можно указать заказ, под который списываются ТМЦ или номенклатурную группу, считая, что затраты ушли на изготовление продукции из определенной группы. Указание детализации списания до заказа или номенклатурной группы необязательно. Такие данные будут использоваться только для контроля использования этих мате­риалов при выпуске продукции или при распределении затрат в процедуре расчета себестоимости.

Для материалов, переданных в незавершенное производство, можно указать необходимость оперативного учета остатков в не­завершенном производстве. В общем случае остатки переданных в незавершенное производство ТМЦ не ведутся.

Для отражения операции списания ТМЦ в производство в кон­фигурации предназначен документ «Требование-накладная».

Выпуск продукции, оказание внутренних услуг

Операция позволяет зафиксировать следующий выпуск продук­ции или работ:

• выпуск продукции, произведенной в цехе. Такой выпуск мо­
жет быть двух видов:

• с оприходованием на склад;

• без оприходования на склад, то есть с отражением в не­
завершенном производстве или с отнесением на общехо­
зяйственные, общепроизводственные или другие затра­
ты;

• оказание внутренней услуги производственным подразделени­
ем;

• оприходование возвратных отходов на склад из производства;

Разделяется факт незаконченных работ по выпуску продукции (наработка) и окончательный выпуск продукции.

Весь выпуск продукции оформляется с указанием не только са­мой продукции, но и спецификации изготовления. Учет того, по какой спецификации была выпущена продукция позволяет авто­матически рассчитывать количество прямых затрат на выпуск продукции по нормативам вхождения материалов в продукцию описанных в спецификациях.

Операцией по выпуску продукции можно оформить изготовление нескольких категорий объектов:

• продукции или полуфабрикатов;

• возврат материалов, обработка которых уже начата и они в
дальнейшем не могут быть использованы как исходные, на них
уже потрачены некоторые производственные ресурсы, и их се­
бестоимость уже будет отличаться от стоимости исходных ма­
териалов;

• возвратных отходов производства, то есть сырья и материалов,
образовавшихся в процессе их переработки в готовую продук­
цию, полностью или частично утративших потребительские
свойства исходного сырья и материалов;

• брака продукции и полуфабрикатов.

Помимо объема изготовленной продукции, можно указать, какие материальные затраты были понесены при ее производстве, и указать, в какой доле эти затраты относятся на каждый вид вы­пущенной продукции, если одной операцией оформляется изго­товление нескольких видов продукции. Такие материальные за­траты являются прямыми. Они указываются с точностью до но­менклатуры материалов, характеристики, серии. Если одновре­менный выпуск нескольких видов продукции является выпуском по одной спецификации, то доли, в которых распределяются ма­териальные затраты между видами продукции, берутся изначаль­но из спецификации.

При выпуске продукции формируются фактически партии изде­лий, которые передаются на склад. Если производство позаказное, то при выпуске продукции можно указать заказ, под который был сделан этот выпуск, соответственно партия продукции на складе также будет иметь принадлежность к указанному заказу.

Аналогичным образом для использованных материалов можно указать номенклатурную группу, под которую они были списаны в незавершенное производство. Значение этой номенклатурной группы должно совпадать со значением номенклатурной группы, к которой принадлежит выпущенная продукция.

Поскольку оперативно в течение месяца не контролируется, какое количество ТМЦ было передано в незавершенное производство, а какое количество было указано как прямые затраты при выпуске продукции, то в конце месяца при расчете себестоимости систе­мой могут быть выявлены такие несоответствия и сообщены пользователю.

Пример. При выпуске некоторой продукции под заказ были ука­заны в качестве прямых затрат 5 штук материала. В незавершен­ное производство были списаны на самом деле тоже 5 штук этого материала, но 3 штуки были списаны под заказ, а 2 штуки без указания заказа. В этой ситуации эти 2 штуки не считаются сво­бодным остатком, при расчете себестоимости системой будут ана­лизироваться обороты прямых материальных затрат и НЗП по одинаковым разрезам, и автоматически недостающие 2 штуки ма­териалов из НЗП не будут списаны.

Для тех материалов, для которых указана необходимость опера­тивного контроля НЗП, в таких ситуациях будут возникать «красные» (отрицательные) остатки.

В конце месяца стоимость продукции рассчитывается путем оцен­ки стоимости прямых затрат, которые были включены в себе­стоимость продукции в течение месяца, и распределения косвен­ных затрат. В течение месяца, когда фактическая себестоимость продукции еще не известна, политика учета стоимости продукции определяется общей настройкой конфигурации. Существуют три варианта учета стоимости продукции в течение месяца:

• по нулевой стоимости;

• по плановой стоимости;

• по стоимости прямых материальных затрат.

Оценка стоимости продукции в течение месяца необходима для приблизительной оценки стоимости изготовления продукции, оценки понесенных затрат. По этой стоимости продукция будет учитываться в складском учете, списываться в производство для дальнейшей доработки.

Учет по нулевой стоимости применяется, если в течение месяца данные о стоимости выпущенной продукции не важны.

Учет по плановой стоимости означает учет выпущенной продук­ции по некоторой заранее согласованной стоимости.

Учет по прямым материальным затратам означает, что стоимость продукции будет складываться из стоимости материалов, пере­данных в НЗП, и включенных напрямую в себестоимость про­дукции. Этот способ можно использовать, только если списание материалов в НЗП ведется не по нулевым, а по фактическим зна­чениям стоимости. То есть стоимость продукции сложится из стоимостей материальных затрат, напрямую включенных в вы­пуск продукции.

Независимо от того, какой будет выбран способ для учета себе­стоимости продукции в течение месяца, в конце месяца себестои­мость будет пересчитана, исходя из данных по фактическим за­тратам. При этом материальные затраты будут считаться по сред­ней стоимости материалов, списанных за месяц в НЗП. А помимо прямых затрат, на объем выпущенной продукции будут отнесены еще и косвенные расходы.

Для отражения операции по выпуску продукции, работ, услуг оформляется документ «Отчет производства за смену».