Количественный учет ТМЦ в производстве

Количественный учет ТМЦ в производстве рассматривается в контексте перемещения материалов, полуфабрикатов и готовой продукции, как в самом производстве между производственными цехами, так и между производственными цехами и центральными складами.

Количественный учет ТМЦ в производстве ведется как для обо­ротов, так и для остатков. Количественный учет остатков всегда привязан к месту хранения. Под местами хранения могут рас­сматриваться и склады материалов, и склады готовой продукции, и цеховые кладовые. То есть мы будем говорить, например, об остатках продукции в цеховых кладовых, об остатках материалов на центральных складах учета материалов. Обороты ТМЦ в про­изводстве мы также будем рассматривать в привязке к местам хранения, например, обороты материалов переданных в цеховые кладовые с центральных складов материалов. Важно отметить, что в рамках подсистемы управления затратами мы не будем рас­сматривать перемещения и остатки ТМЦ с точностью до станков, технологических операций. Никакой рабочий центр внутри про­изводственного подразделения не попадает под определение места хранения для системы управления затратами.

Объектами количественного учета в производстве для данной подсистемы являются материалы, полуфабрикаты, продукция. Учет полуфабрикатов позволяет фактически организовать учет результатов с каждого производственного передела. Количество переделов может быть неограниченным и определяется для каж­дого предприятия. Для подсистемы учета затрат каждый передел означает совокупность двух вещей:

• факт выпуска некоторой материальной ценности;

• факт потребления некоторых производственных ресурсов (ма­териалов, труда, прочих затрат).

Важно! С точки зрения системы управления затратами, все по­луфабрикаты - это объекты, для которых требуется расчет себе­стоимости.

Если для каких-то переделов на выходе получаются полуфабри­каты, для которых не надо рассчитывать себестоимость, то коли­чественный учет по ним в данной подсистеме вести не стоит. С этой точки зрения для управленческого учета даже нет разницы между объектами готовой продукции и полуфабрикатами. Важно, что и для тех и для других нужно рассчитывать себестоимость их производства. Деление на полуфабрикаты и готовую продукцию будет иметь смысл только для регламентированного учета при выборе счета учета.

Таким образом, несмотря на всю сложность производственного процесса, большое количество переделов, огромный ассортимент деталей и узлов для подсистемы управления затрат важно выде­лять только те полуфабрикаты, для которых важно знать себе­стоимость их изготовления. Именно для них в подсистеме должен вестись количественный учет, фиксироваться операции, влияю­щие на изменение количественного учета.

Прежде чем говорить о хозяйственных операциях в производстве, определимся с понятием незавершенного производства (НЗП). В общем случае, под незавершенным производством понимается продукция, не прошедшая всех стадий (фаз, переделов), преду­смотренных технологическим процессом, а также изделия не­укомплектованные, не прошедшие испытания и технической при­емки. С точки зрения подсистемы управления затратами, неза­вершенным производством считается объем материалов и полу­фабрикатов, на которые оформлены документы передачи их со склада в цеха для использования в технологическом процессе, но на которые явно не указан факт их потребления. К незавершен­ному производству, например, можно отнести материалы, которые выданы мастеру из цеховой кладовой, но за факт потребления которых мастер еще не отчитался.

Потребление некоторых материалов и выпуск продукции, изго­товленной из этих материалов, можно указывать в разные момен­ты времени. Это удобно, когда цикл изготовления изделия до­вольно продолжительный, а расход материалов важно учитывать оперативно.

Важно! Оперативный учет материальных остатков в НЗП ве­дется не для всех материалов и полуфабрикатов, а только для тех, у которых пользователем эта потребность определена. Однако независимо от того, ведется или нет оперативный учет в НЗП остатков по материальным затратам, эти остатки в конце месяца могут быть скорректированы при проведении инвентаризации.

Предусмотрен учет следующих хозяйственных операций, влияю­щих на количественный учет ТМЦ:

• списание материалов и полуфабрикатов со склада в производ­
ство;

• учет выпуска полуфабрикатов и продукции (как выпущенной
из давальческого сырья, так и из собственного);

• оказание услуг по переработке давальческого сырья;

• учет возвратных отходов;

• учет потребления материалов и полуфабрикатов при произ­
водстве;

• возврат списанных в производство материалов;

• учет брака материалов и продукции;

• инвентаризация материалов и полуфабрикатов в цеховых кла­
довых;

• инвентаризация НЗП;

• списание и оприходование НЗП, например, по результатам
инвентаризации;

• перемещение ТМЦ между цеховыми кладовыми и централь­
ными складами;

• передача материалов в переработку;

• получение продукции из переработки.

Важно! В системе выпуск можно оформить как выпуск на склад, так и выпуск с одновременной передачей в другое произ­водственное подразделение или списанием на затраты.