Выпуск услуг для внешних контрагентов

Операция позволяет отразить факт выполнения производствен­ным подразделением перечня работ (услуг), предназначенных для внешних контрагентов, зафиксировать взаиморасчеты за выпол­ненные работы. В конфигурации для этого предназначен доку­мент «Акт об оказании производственных услуг». Одной опера­цией фиксируется перечень работ, выполненных для одного за­казчика.

При указании вида произведенной работы нужно еще указать и количество. В ряде случаев количественный учет работ не будет иметь смысла по самому характеру работ, тогда значением коли­чества будет единица. В отличие от выпуска продукции, результат выполнения работы не требует складского учета, по нему не фор­мируются партии, он не изменяет остатков на складах. Работа указывается с точностью до названия. Учет по характеристикам и сериям для них не ведется.

Работы могут выполняться в рамках некоторого заказа, соответ­ственно, для работ можно указать, для какого заказа они выпол­нялись..

Для таких работ, также как и для продукции, необходимо рассчи­тывать себестоимость. Эта себестоимость может складываться из прямых и из косвенных расходов. Прямые материальные затраты могут указываться пользователем. В случае если одновременно было выполнено несколько видов работ, материальные затраты надо распределить между этими видами работ. Это можно сделать по следующим базам распределения:

• каждая материальная затрата распределяется пропорциональ­но количеству каждого вида работы, распределение возможно если все виды работ имеют одну единицу измерения;

• распределение производится согласно неким долям, значение
этих долей изначально может быть взято из спецификации,
если выполненные работы являются выходами одного произ­
водственного процесса и выполняются по одной специфика­
ции.

После распределения затрат по базам результаты распределения можно вручную скорректировать.

Стоимость работ всегда является расчетной. В течение месяца на продукцию могут относиться прямые материальные затраты, в конце месяца на работы будут распределены косвенные затраты при работе процедуры расчета себестоимости. В течение месяца выполненные работы могут учитываться по одному из способов:

• по нулевой стоимости;

• по плановой стоимости;

• по стоимости прямых материальных затрат.

Оценка стоимости работ в течение месяца необходима для при­близительной оценки стоимости этих работ, оценки понесенных затрат.

Учет по плановой стоимости означает учет себестоимости работ по некоторой заранее согласованной стоимости.

Учет по прямым материальным затратам означает, что стоимость работ будет складываться из стоимости материалов, переданных в НЗП и включенным напрямую в себестоимость работ. Этот спо­соб можно использовать, только если списание материалов в НЗП ведется не по нулевым, а по фактическим значениям стоимости.

Независимо от того, какой будет выбран способ для учета себе­стоимости работ в течение месяца, в конце месяца себестоимость будет пересчитана исходя из данных по фактическим затратам. При этом материальные затраты будут считаться по средней стоимости материалов, списанных за месяц в НЗП.