Нужен ли прямой договор

Заключать прямой договор со снабжающей организацией арендатору необходимо лишь в случае пользования газом. По другим коммунальным платежам договор заключается с арендодателем. Арендодатель, в свою очередь, переоформляет свои договоры со снабжающими организациями с учетом появившихся у него субабонентов. Оформление коммунальных услуг указанным порядком позволяет на законном основании отнести платежи по ним к расходам в целях налогообложения прибыли.

В большинстве случаев учет потребления коммунальных услуг арендатором организовать с помощью приборов сложно и дорого, поэтому согласование со снабжающей организацией становится невозможным. В случае наличия договора о расчетах за коммунальные услуги между арендатором и арендодателем, но отсутствия согласования факта появления субабонента между арендодателем и снабжающей организацией платежи арендатора в расходы все равно включаются.

Подтверждением тому служит позиция Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенная в информационном письме от 11.01.2002 N 66 (далее - информационное письмо N 66). В нем говорится, что, с одной стороны, заключенное арендодателем и арендатором соглашение, устанавливающее порядок участия арендатора в расходах на потребленную электроэнергию, не может быть квалифицировано как договор энергоснабжения, а с другой - это соглашение фактически устанавливало порядок определения расходов истца на электроэнергию в арендуемых им помещениях и являлось частью договора аренды.