Тип данных

Текстовый - текст или числа, не требующие проведения расчетов.

Числовой – числовые данные различных форматов, используемые для проведения расчетов.

Дата/время – для хранения информации о дате и времени с 100 по 9999 год включительно.

Денежный – денежные значения и числовые данные, используемые в математических расчетов, проводящихся с точностью до 15 знаков с целой и до 4 знаков в дробной части.

Поле МЕМО – для хранения комментариев; до 65535 символов.

Счетчик – специальное числовое поле, в котором Access автоматически присваивает уникальный порядковый номер каждой записи.

Логический – может иметь только одно из двух возможных значений (True/False, Да/Нет).

Поле объекта OLE – объект, связанный или внедренный в таблицу Access.

Гиперссылка – строка, состоящая из букв и цифр и представляющая адрес гиперссылки

Мастер подстановок – создает поле, в котором предлагается выбор значений из списка или из поля со списком, содержащего набор постоянных значений из другой таблицы.

Рисунок 3 – Мастер подстановок в режиме конструктора.

Рисунок 4 – Работа с данными в режиме конструктора

После введения данных, присваивается имя таблицы.

Рисунок 5 – Сохранение таблицы.

Для создания формы необходимо вызвать объект Форму и выбрать режим создания формы.

Создаем формы с помощью мастера (выбираем поля для формы).

Рисунок 6– Вид окна создания формы.

Создаем запрос с помощью мастера.

Рисунок 7 – Создание Запроса.

Рисунок 8 – Вид окна создания запроса.

Отчёт – это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать в том виде, в котором требуется пользователю. Выделяют два вида стандартных отчёта: ленточный и столбцовый.

Рисунок 9 – Создание автоотчётов.

После создания отчёта часто приходится вносить в него изменения. Работу с макетом отчёта, удобнее всего осуществлять в режиме конструктора отчётов. Для этого выбираем нужный созданный отчёт и нажать кнопку Конструктор.

Рисунок 10 – Выбор Конструктора.

Рисунок 11– Режим Конструктора.

Контрольные вопросы.

1. Приведите классификацию информационных моделей баз данных?

2. Охарактеризуйте реляционную базу данных?

3. Приведите пример структурированных и не структурированных данных.