Ввод чисел

Вводимые в ячейку числа интерпретируются как константы.

В Microsoft Excel число может состоять только из следующих символов:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - (), / $ %. E e

Стоящие перед числом знаки плюс (+) игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст. Символы, которые рассматриваются как числа, зависят от установленных параметров в меню «Формат»- «Ячейка», где можно выбирать необходимые параметры.

Рисунок 3 – Выбор формата ячейки.

Формат числа, назначаемый ячейке, определяет способ просмотра числа на листе. Если число вводится в ячейку, имеющую общий числовой формат, то может быть использован другой формат. Например, если вводится 14,73р., то будет использован денежный формат. Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, которые содержат числа, выберите команду Ячейки в меню Формат, а затем на вкладке Число выберите необходимый формат.

В ячейках, имеющих общий числовой формат, отображаются целые числа (789), десятичные дроби (7,89) или числа, представленные в экспоненциальной форме (7,89E+08), если число длиннее ширины ячейки. Используя общий формат можно просматривать до 11 разрядов, включая десятичные запятые и такие символы, как "E" и "+." Чтобы использовать числа с большим количеством разрядов, используйте встроенный экспоненциальный числовой (экспоненциальное представление числа) или пользовательский формат.

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых или сложных вычислений. диапазонов ячеек.

Функция представляет собой вычислительную машину, выдающую результат. Функция выдаёт совершенно новое числовое значение или текст после того, как ей задать необходимые входные значения, или аргументы. Доступ к функциям осуществляется через команду «Вставка» – «Функция».

Рисунок 4– Окно «Мастер функций».

Если функция недоступна, следует установить надстройку, включив Пакет анализа.

Рассмотрим пример обработки данных, используя встроенные возможности программы Excel. В примере ниже рассмотрены математические и статистические функции.

Рисунок 5- Вид листа Microsoft Excel обработки данных.

В вышеприведенном примере функция «Мода» не даёт результат, выдаётся ошибка типа «#Н/Д». Microsoft Excel отображает ошибку, если формула обработана неправильно. Например, если формуле требуются числовые значения, а на самом деле указаны текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на которую ссылается функция, а также при использовании ячейки, ширины которой не хватает для вывода результата.

Ошибка #ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый тип аргумента или операнда, а также, если средствами автоисправления формулы не представляется возможным исправить формулу. Возможная причина: вместо числового или логического (ИСТИНА или ЛОЖЬ) значения введен текст, и Microsoft Excel не может преобразовать его к нужному типу данных. Предлагаемые действия: проверьте правильность задания типов операндов или аргументов в функции или формуле, а также значений ячеек, на которые ссылается формула.