Просмотр и печать документа

Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать. Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду «Файл» - «Предварительный просмотр» или щелкнув соответствующую кнопку на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть».

Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду «Печать» из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.

В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка.

В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами. Количество копий задается в поле Число копий. Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.

Рисунок 9 – Окно настройки печати.

Работа с таблицами.

Таблица Word состоит из строк и столбцов ячеек. Таблицы Word могут содержать цифры, текст и рисунки. Таблицы Word используются для упорядочения и представления данных.

Таблица Word имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета. Граница сохраняется при печати, а в случае удаления границы линии сетки отображаются на экране. Удаление (восстановление) границы осуществляется командой Формат / Границы и заливка, на вкладке Границы или командой Внешние границы на панели инструментов. Линии сетки не печатаются, но их тоже можно удалить (восстановить) командой Таблица/Скрыть сетку (Отображать сетку). Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки.

Рисунок 10 – Вид таблицы при включенной команде «непечатаемые знаки».

Поля ячеек – это расстояние между границей ячейки и текстом внутри ячейки. Интервалы между ячейками и поля ячеек можно изменить в окне диалога Параметры таблицы, которое можно вызвать командой Таблица / Свойства таблицы, нажав кнопку Параметры.

Для создания таблицы Word со сложной структурой целесообразно использовать способ «Нарисовать таблицу». Для этого надо выбрать команду Таблица/Нарисовать таблицу. Появится плавающая панель инструментов Таблицы и границы. С помощью этой панели можно создать таблицу и осуществить ее редактирование и форматирование.

Рисунок 11 – Вид панели инструментов «таблицы и границы».

Чтобы быстро создать простую таблицу в Word, необходимо воспользоваться командой Таблица/Вставить/Таблица.

В этом окне можно задать размер (количество столбцов и строк), установить Автоподбор ширины столбцов, выбрать один из вариантов Автоформатирование. Установив флажок По умолчанию для новых таблиц, можно сохранить выбранный формат и в дальнейшем использовать его по умолчанию.

При преобразовании текста в таблицу необходимо указать, в каком месте должен начинаться каждый столбец. Для этого используют символы разделителей. В качестве разделителя может быть выбран знак абзаца, знак табуляции, точка с запятой или другой.

Рисунок 12 – Вид меню «Таблица».

Для изменения ориентации текста в ячейке необходимо установить курсор в ячейку и в меню Формат выбрать команду «Направление текста». Для изменения выравнивания текста в ячейке на панели инструментов Таблицы и границы выберите параметр выравнивания по вертикали и горизонтали.

К операциям редактирования таблиц Word относится:

1. Вставить и удалить строки и столбцы.

2. Объединить и разбить ячейки.

3. Разбить таблицу.

Для редактирования элементов (ячеек, строк, столбцов) необходимо выделить эти элементы, а затем использовать меню «Таблица» или контекстное меню. Для форматирования таблицы используется команда «Автоформат» в меню «Таблицы», а также панель инструментов Таблицы и границы. С помощью таблиц Word можно решить некоторые задачи, которые характерны для электронных таблиц. К этим задачам относятся различные вычисления и сортировка элементов таблицы. Эти задачи выполняются командами Сортировка и Формула в меню Таблицы.

Рисунок 13 – Вид окна команды сортировки.