Семинарское занятие №3

Тема: Организационные структуры управления

Цель: Изучить структуры управления

План

3.1 Виды организационных структур управления

3.2 Типы организационных структур управления

3.3 Принципы построения структур управления

3.4 Органические структуры управления

3.1 Виды организационных структур управления предприятием.

Структура аппарата управления, дополненная связями и взаимодействием отдельных органов управления, называется организационной структурой управления. Организационная структура это формальная структура, которая закрепляется с использованием различных правовых форм (устав предприятия, приказы, стандарты и т.п.)

Организационные структура управления (ОСУ) определяется организационной структурой предприятия (ОСП). ОСУ определяет состав подразделений, организационных единиц, предприятия, взаимосвязи между ними, соподчиненность между ними и отдельными работниками, разделение между ними производственных и управленческих функций, которые вменяются сотрудникам. ОСУ проявляется в разделении труда, иерархии должностей, построением внутренних организационных процессов и структур. ОСУ является важнейшей характеристикой организации как системы, создает организационные условия для подразделений в получении эффективных результатов производственной деятельности.

ОСП связывает подразделения предприятия для обеспечения производства и реализации продукции. ОСП включает в себя технологии и организации производственных процессов. В данной структуре показаны основные, вспомогательные, специализированные, обслуживающие цехи, участки, рабочие места, их структура по управленческим принципам.

Поиск путей совершенствования организационной структуры управления предприятием осуществляется по следующим критериям: уменьшение затрат на содержание управленческого персонала, повышение качества эффективности управления за счет применения информационных технологий и автоматизированных систем управления предприятием (АСУП) и улучшения основных технико-экономических показателей работы предприятия.

3.2 Типы организационных структур

Под типизацией структуры управления понимают упорядоченную совокупность взаимосвязанных элементов системы, находящихся в устойчивых системных связях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Элементами типовых структур являются отдельные работники, службы, звенья управленческого аппарата. Отношения между ними могут обеспечиваться горизонтальными и вертикальными связями. Горизонтальные связи одноуровневые и носят характер согласования. Вертикальные многоуровневые, и иерархические – носят характер подчинения.

В структуре административного управления различают линейные и функциональные типы связей.

Линейные отношения осуществляются в ходе реализации управленческих решений между линейными руководителями (мастер, начальник цеха, директор предприятия), отвечающими за деятельность подчиненных им подразделений.

В линейной структуре каждый исполнитель подчиняется только одному руководителю по всей вопросам своей деятельности. Линейно функциональная структура – исполнитель подчиняется нескольким функциональным руководителям одновременно, но только по строго определенным вопросам. Причем на функциональные звенья возлагается в основном задача информационного руководства.

Продуктовая структура управления, в которой персонал специализируется и концентрирует усилия в отдельных продуктовых направлениях (заказ, услуга).

Матричная структура объединяет работу функциональных специалистов с продуктовыми или территориальными подразделениями.

Линейно - штабная структура – в каждом звене управления создаются штабы(советы, отделы, лаборатории), в которых имеются специалисты по отдельным важным вопросам. Штабы передают готовые решения в линейные структуры и контролируют и оценивают выполнение решений.

Программно-целевая структура содержит в своем составе органы управления по вертикали и горизонтали.

Сетевая организационная структура – гибкая саморазвивающаяся, которая применяется в подразделениях сбыта продукции (сетевой маркетинг).

3.3 Принципы построения структур управления

Принципы построения структур управления:

- тесная связь между организационной формой и структурной управления вызывает необходимость управления организацией как целостным образованием;

- принципы разделения труда (определение границ экономической целесообразности разделения труда, за которыми происходит снижение эффективности и производительности управления);

- принцип единоначалия или единства командования (каждый работающий а организации должен иметь одного непосредственного руководителя);

-принцип полномочий и ответственности (формальное право человека занимающего управленческую должность распоряжаться ресурсами и отвечать в полной мере за исполнение своих обязанностей).

При построении и формировании структур управления необходимо определить цели и задачи организации. Структура управления должна соответствовать функциональному разделению задач, объему полномочий работников управления, определяемых стратегией, политикой, правилами и должностными инструкциями.

3.4 Органические структуры управления

Происходящий во всем мире переход к информационному обществу предъявляет новые требования ко всей системе управления, соответствующему построению процессов и структур управления. В большинстве случаев предпочтение отдается более гибким формам построения отношении людей в организации. Процесс управления менее формализован и бюрократичен. Сокращается число иерархических связей, повышается горизонтальная интеграция между персоналом. Этот тип структуры управления получил название органического.

Главная черта органического управления является групповая и индивидуальная ответственность каждого работника за общий результат.

При таком подходе отпадает необходимость в глубоком разделении труда по видам работ. Между участниками процесса управления возникают отношения, которые диктуются не структурой, а характером решаемой проблемы.

При построении структуры управления органического типа учитываются такие принципы:

- ориентация на проблемы и возможности их решения

- снижение до минимума иерархии;

- смена лидеров в зависимости от решаемой проблемы;

- временное закрепление функций за группами;

- высокий уровень горизонтальных связей;

- высокая культура взаимоотношений;

- взаимная информированность, самодисциплина персонала. В конечном итоге это приводит к росту потенциала и отдачи, позволяет менеджменту работать как единой команде и более активно участвовать в процессе принятия решений. Главная идея такой структуры управления - мотивировать людей для успешной работы их подразделений, вызывать чувство гордости за их достижения, информировать соответствующее отношение к работе.

Контрольные вопросы и задания

1.Дайте определение организационной структуры.

2.В чем заключается организационная структура предприятия

3.Что определяет организационная структура управления

4.Функциональная структура управления, ее признаки

5.Продуктовая структура, ее признаки

6.Линейная структура, ее признаки

7.Линейно-функциональная структура, ее признаки

8.Линейно-штабная структура, ее признаки

9. Охарактеризовать общие принципы построения и формирования структур управления.

10.Какие принципы учитываются при построении структуры управления органического типа?

Литература

1. Зинченко Г.П. Социология управления Серия «Высшее образование». Ростов на Дону, Феникс, 2004.- 384 с.

2.Пригожин А.И. Современная социология организации. Учебник. – М.: 1995.- 296 с

3.Румянцева З.П. Общее управление организации. Теория и практика: Учебник.-М: Инфра.- М.2001.-304с.

4.Файль А.,Эмерсон Г., Тейлор Ф., Управление – это наука и искусство. М.: Республика. 1992.