Правила составления и оформления личного заявления, автобиографии, резюме, личной доверенности, расписки

Личное заявление – документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о переводе, увольнении, предоставлении отпуска и т.п.

Заявление работник пишет, как правило, от руки, в произвольной форме. Некоторые формы заявлений могут быть унифицированы и представлены в виде трафаретных бланков.

В процессе составления заявлении автором должны быть проставлены следующие реквизиты:

· наименование структурного подразделения;

· адресат;

· наименование вида документа - ЗАЯВЛЕНИЕ;

· дата;

· заголовок;

· текст;

· подпись.

В процессе движения документа проставляются реквизиты;

· регистрационный номер;

· визы (руководителя структурного подразделения или иного должностного лица),

· резолюция руководителя организации.

Такие виды заявлений, как заявление о предоставлении учебного отпуска, отпуска по беременности и родам и др., должны содержать мотивировку обращения. В реквизите «Приложение» указываются соответствующие документы: справка с места учебы, больничный лист, справка из поликлиники и пр., которые представляются вместе с заявлением. Без них решение вопроса невозможно.

В заявлении не принято писать предлог «от», а также употреблять устаревшие обороты типа: убедительно прошу...; в просьбе прошу не отказать; заранее Вам благодарен (признателен) и пр.