Формуляр характеристики

Место представления характеристики

(наименование организации

в именительном падеже)

ХАРАКТЕРИСТИКА

На __________________________________

(фамилия, имя, отчество в род. пад.)

00.00.0000

Ф.И.О. (полностью), год рождения, образование (год окончания, название учебного заведения, специальность).

На предприятии работает с (дата принятия на работу), наименование должностей последовательно в порядке продвижения по службе, точная дата вступления в последнюю должность и ее название.

Деловые качества аттестуемого: сроки выполнения заданий, качество выполняемых работ, работоспособность, умение планировать работу, умение перерабатывать информацию, способность контролировать ход дел, соблюдение дисциплины и порядка, рационализаторские предложения, работа по повышению квалификации и т. п.

Участие в общественной работе – конкретно.

Недостатки в работе (нарушения плановой, производственной, технологической, трудовой дисциплины).

Морально-нравственные качества. Свойства характера, умение работать с людьми, лидерские способности. Отрицательные качества, которые необходимо корректировать.

Рекомендации о повышении (понижении) в должности, квалификационной категории, повышении (понижении) должностного оклада в пределах максимальных и минимальных размеров по службе и соответствующей должности, изменении или отмене надбавок к должностным окладам, в необходимых случаях – об освобождении от занимаемой должности.

Начальник подразделения Личная подпись И.О. Фамилия

Председатель профсоюза Личная подпись И.О. Фамилия

Ознакомлен(а)

Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

Форма характеристики может быть использована при разработке рекомендательного письма работнику.

Отзыв - это документ, отражающий степень развитости определенных знаний, навыков и умений работника по итогам конкретного периода или выполнения какой-либо работы. В отличие от характеристики, отзыв не содержит оценки личностных качеств работника. Основное внимание уделяется характеристике профессиональных достоинств работника.

Рекомендательное письмо - документ, составляемый организацией или авторитетным лицом и не имеющий, в отличие от характеристики, официального характера. В тексте документа дается оценка той работы, которую гражданин выполнял в организации, его личных качеств, профессиональных знаний и навыков.

Рекомендательное письмо представляет собой личный отзыв работодателя о работнике и всегда содержат благоприятные отзывы о нем

Содержанием рекомендательного письма могут быть сведения о рекомендуемом лице: фамилия, имя, отчество, сведения об образовании, уровне подготовки, квалификации, опыт работы, деловые и личностные качества.

Кроме того, в рекомендательном письме может излагаться информация о причинах ухода работника из организации, о его способностях к профессиональному росту.

Особенностью рекомендательных писем является указание в конце данных о рекомендателе, связавшись с которым руководитель может проверить достоверность изложенной в письме информации.

С согласия гражданина на рекомендательное письмо может быть сделан запрос или необходимые сведения получены по телефону и зафиксированы сотрудником отдела кадров.

В запросе указывают имя соискателя и должность, на которую он претендует. Далее задается вопрос о его трудовой деятельности и способностях, которые он проявил. Оканчивается запрос заверением о соблюдении конфиденциальности полученных сведений.

Рекомендательное письмо обязательны в таких отраслях деятельности, как охранный бизнес, медицина, наука, работа с детьми и т.д. В остальных случаях использование рекомендательных писем зависит от конкретной ситуации.

Ходатайство - документ, содержащий официальную просьбу о содействии в достижении какой-либо цели. Ходатайство, по сути, является просьбой к руководителю вышестоящей организации:

· о поощрении или награждении работника;

· о предоставлении работнику каких-либо льгот;

· об ускорении рассмотрения того или иного вопроса;

· о содействии в положительном решении излагаемого вопроса.

Обязательной структурной частью ходатайства является обоснование необходимости положительного решения.

Ходатайство, составленное с целью содействия в присвоении звания (категории, разряда) в адрес вышестоящей организации или уполномоченного органа, содержит подробное описание заслуг и достижений работника и носит название «представление-ходатайство».

Контрольные вопросы для самопроверки:

1) Какие виды документов относятся к документам личного характера?

2) Каков традиционный порядок изложения принят в тексте автобиографии?

3) Чем резюме по содержанию и назначению отличается от автобиографии, характеристики, рекомендации?

4) Какой способ построения резюме предпочтителен в случае, когда претендент на вакантную должность имеет значительный стаж работы?

5) Какие сведения и в какой последовательности указываются в личной доверенности?

6) Назовите виды доверенности по содержанию и объему полномочий, которыми наделяется представитель.

7) Какая характеристика составляется по инициативе руководства? В каких ситуациях такая характеристика может быть затребована?

8) Какие сведения излагаются в основной части характеристики?

Литература

· ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Госстандарт, 2003.

· Барихин А.Б. Делопроизводство и документооборот. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Книжный мир, 2008. - 416 с.

· Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство. - СПб.: Питер, 2004. - 256 с.

· Дёмин Ю.М. Делопроизводство. Подготовка служебных документов /Ю.М. Дёмин. - СПб.: Питер, 2003. - 220 с.

· Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 268 с.

· Кугушева Т.В. Делопроизводство: Учеб. пособие /Т.В. Кугушева. - Ростов н/Д.: Феникс, 2007. - 256 с.

· Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: Справочник. - 3-е изд., переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2005. - 480 с.

· Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронин М.Ф., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - Издание 9-е, переработанное и дополненное. - СПб.: «Издательский дом Герда», 2004. - 352 с.

· Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 304 с.