Основные выводы по содержанию прочитанного материала

Делопроизводство является неотъемлемой частью управленческого труда, поскольку деятельность любых организаций, предприятий, учреждений, фирм, независимо от их статуса и формы собственности, связана с созданием документов. Знание правил документирования управленческой деятельности и принципов создания на предприятии системы управления документами является залогом качественной и быстрой обработки информации, рационального использования документов в целях повышения эффективности управления предприятием.

В учебном пособии комплексно излагаются организационные, и методические проблемы современного делопроизводства, исходя из требований законодательных и нормативных документов:

· освещены вопросы правового и нормативно-методического регулирования документационного обеспечения управления в Российской Федерации;

· подробно описаны состав и правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

· рассмотрены лингвистические, стилевые и стилистические особенности текста официального документа, правила его рубрицирования, унификации и стандартизации;

· охарактеризованы особенности подготовки и оформления организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных и личных документов.

В настоящее время нормативно-правовое обеспечение делопроизводства несовершенно, поскольку до сих пор не принят закон о делопроизводстве, который обеспечил бы унификацию документов и единство требований к их оформлению. Следствием этого является неудовлетворительное состояние нормативно-методической базы документационного обеспечения управления. Работники службы делопроизводства часто не информированы о вновь принимаемых нормативных документах и в своей деятельности руководствуются устаревшими инструкциями и стандартами.

Современный работник службы ДОУ должен в максимально полном объеме владеть знаниями основ делопроизводства, в совершенстве владеть искусством работы с документами, свободно ориентироваться в действующей нормативно-правовой базе делопроизводства, уметь грамотно создавать и редактировать документы.

Данное пособие ориентировано на достижение этих целей.