Порядок проведения и документального оформления инвентаризации

Инвентаризация является одним из элементов бух.учета, методом последующего хоз.контроля и важнейшим средством борьбы за сохранность имущества.

Порядок проведения и документального оформления инвентаризации отражен в главах 2 «Организация проведения инвентаризации», 3 «Общий порядок проведения инвентаризации активов и обязательств», Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Министерством финансов РБ 30 ноября 2007г. № 180.

В крупных организациях для проведения инвентаризаций создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии. В состав постоянно действующей комиссии входят: руководитель организации или его заместитель (председатель комиссии); главный бухгалтер; начальники структурных подразделений (служб); представители общественности.

Центральная инвентаризационная комиссия:

- оказывает методическую помощь рабочим комиссиям по вопросам проведения инвентаризаций;

- проводит контрольные проверки результатов инвентаризаций, выполненных рабочими комиссиями;

- рассматривает материалы инвентаризаций, представленные рабочими комиссиями;

- готовит предложение по регулированию результатов инвентаризации и представляет их на рассмотрение руководителю организации вместе с материалами инвентаризации.

Приказ руководителя является письменным заданием на проведение инвентаризации. Инвентаризация активов и обязательств проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий. До начала инвентаризации необходима предварительная подготовительная работа.

1. Инвентаризационная комиссия составляет календарный план проведения инвентаризации и распределяет работу между отдельными промежуточными группами комиссии.

2. Каждая промежуточная группа в зависимости от объекта проверки разрабатывает подробную программу проведения инвентаризации конкретных объектов и распределяет работу между членами группы.

3. Руководитель и главный бухгалтер организации проводят инструктаж для членов комиссии о целях, задачах, порядке проведения инвентаризации.

4. Бухгалтерия организации подготавливает все необходимые бланки документов для проведения инвентаризации.

5. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств.

Рабочие комиссии несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации; полноту и точность внесения в описи данных о фактически проверяемых ценностях, денежных средств и средствах в расчетах. Рабочие инвентаризационные комиссии выполняют следующие функции: осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства; принимают решение по регулированию выявленных ими результатов инвентаризации и представляют его вместе с материалами инвентаризаций на рассмотрение центральной инвентаризационной комиссии, также по списанию недостач в переделах норм естественной убыли. Для оформления инвентаризации применяются следующие формы: 401. инвентаризационная опись. 1-инв. Инвентаризационная опись основных средств; 2-инв. Инвентаризационная опись нематериальных активов; 3-инв. Акт инвентаризации незавершенного капитального строительства; 4-инв. Акт инвентаризации незавершенных работ НИКОКР; 5-инв. Инвентаризационный ярлык; 6-инв. Инвентаризационная опись оборотных активов; 7-инв. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов; 8-инв. Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути; 9-инв. Акт инвентаризации товаров отгруженных; 10-инв. Инвентаризационная опись активов, принятых на ответственное хранение; 11-инв. Акт инвентаризации расходов будущих периодов; 12-инв. Акт инвентаризации наличных денежных средств; 13-инв. Инвентаризационная опись ценных бумаг, бланков строгой отчетности; 14-инв. Акт инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, прочими дебиторами и кредиторами.

При недостаче содержащейся в утвержденных формах информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные в соответствии с законодательством формы. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Главный бухгалтер обязан тщательно контролировать соблюдение положений, изложенных в методических указаниях, по проведению инвентаризации. Одновременно с инвентаризацией бухгалтерия хозяйства обязана проверить записи по всем балансовым счетам и сопоставить их с корреспондирующими счетами.