Номенклатура дел

Назначение номенклатуры дел. Виды номенклатур дел: типовая, примерная и индивидуальная. Требования к оформлению номенклатуры дел. Этапы разработки и утверждения номенклатуры дел в организации. Заполнение номенклатуры дел. Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел.

Вопросы для самоконтроля:

1) Что представляет собой номенклатура дел? Как она оформляется?

2) Какие существуют виды номенклатуры дел?

3) Как формируется индекс дела по номенклатуре дел?

4) Какие графы в тексте номенклатуры дел существуют и как они заполняются?

5) Каков порядок принятия номенклатуры дел?

6) Какие сведения заносятся в итоговую запись о категориях и количестве заведенных дел?

Формирование дел

Понятие дела и формирования дела. Оформление обложки дела. Основные требования к формированию дел. Внутренняя опись документов дела.

Вопросы для самоконтроля:

1) Что происходит с документами после окончания их исполнения?

2) Дайте определение понятия «дело». Как происходит его формирование?

3) Какие реквизиты выносятся на обложку дела в момент его заведения?

4) Когда дело считается заведенным?

5) Что включает в себя формирование дела?

6) Перечислите требования к формированию дел предъявляются?

7) Какой документ называется внутренней описью документов дела?

Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче на архивное хранение

Задачи экспертизы ценности документов. Этапы экспертизы ценности документов. Экспертная комиссия, ее функции. Акт о выделении документов к уничтожению. Оперативное хранение. Выдача дел другим подразделениям и организациям. Изъятие документов. Этапы подготовки дел к архивному хранению. Лист-заверитель дела. Опись дел постоянного срока хранения.

Вопросы для самоконтроля:

1) Что называется экспертизой ценности документов и каковы ее основные задачи?

2) Перечислите основные этапы экспертизы ценности документов.

3) Какая комиссия проводит экспертизу ценности документов в организациях?

4) Что называется оперативным хранением документов?

5) Каким образом осуществляется выдача дел другим подразделениям и организациям?

6) Каков порядок изъятия дел?

7) Кто утверждает акт о выделении документов к уничтожению?

8) Каковы цели и этапы подготовки дел к архивному хранению?

9) В каких случаях при подготовке документов к архивному хранению допускается не проводить систематизацию документов в деле, заверительные надписи не составлять?