Применение ИТ

В настоящее время в компьютерной обработке данных широкое распространение получили АРМ пользователей.

Автоматизированное рабочее место – это размещенный на рабочем месте пользователя персональный компьютер, реализующий совокупность методов, средств и процедур информационного, технического, программного и организационного характера по решению профессиональных задач пользователя.

За рубежом в первой половине 1970-х гг. появился термин work station, смысл которого во многом совпадает с понятием АРМ. В понятие АРМ обычно входит комплекс программно-технических компьютерных средств, телекоммуникаций и оргтехники, предназначенный для решения конечным пользователем своих функциональных задач, а также процедур генерации, сбора и обработки информации в любой сфере деятельности на рабочем месте,

Наметилась тенденция, создания унифицированных АРМ, обслуживающих несколько предметных областей. Например, АРМ-аналитик, созданный па базе АРМ-статистика, значительно расширяет возможности последнего по решению комплекса функциональных задач. АРМ имеет определенную структуру (рис. 4.6).

В состав баз данных АРМ входят файлы, документы, показатели, данные, обеспечивающие решение задач по профилю специалиста. Лингвистические средства, как правило, составляют ИПЯ, классификаторы, справочники, методики индексирования документов перед их вводом в ЭВМ, критерии смыслового соответствия и др. В состав системного ПО входят компоненты, рассмотренные в п. 3.2.2. Функциональное ПО содержит программы, обеспечивающие решение функциональных задач по планированию, учету, анализу, контролю, оптимизации, имитации, редактированию и др.

Общими требованиями, предъявляемыми к АРМ, являются: удобство и простота общения с ними, в том числе настройка АРМ под конкретного пользователя и эргономичность конструкции; оперативность ввода, обработки, размножения и поиска документов; возможность оперативного обмена информацией между персоналом организации с различными лицами и организациями за ее пределами; безопасность для здоровья пользователя. Широкое применение находят АРМ для подготовки текстовых и графических документов, обработки данных, в том числе в табличной форме, создания и использования баз данных, проектирования и программирования. Требования к аппаратным и программным средствам АРМ заключаются в обеспечении технологичности выполняемых процедур, «дружественного» интерфейса и эргономичности.

АРМ конфигурируется с учетом следующих условий:

– содержания задач, решаемых пользователем;

– функциональных обязанностей пользователя;

– режимов работы и решения задач пользователя;

– преемственности в применении ИТ на фирме и мнений пользователя;

– финансовых возможностей фирмы по приобретению ППП;

– перспективности применения ППП и др.;

– схемы взаимодействия программ.

Основное назначение АРМ состоит в повышении интеллектуального уровня решения задач и автоматизации рутинных процедур специалиста. Выделяют АРМ руководителя, секретаря, специалиста, технического и вспомогательного персонала и др. При этом в АРМ используются различные ОС и прикладные программные средства, зависящие, главным образом, от функциональных задач и видов работ, в частности управленческих, технологических, творческих, административно-организационных и технических.

Методы, средства и процедуры АРМ основаны на идентичных категориях, которые применяются в ИТ. В область режимов функционирования ИТ входит комплекс условий, который определяется системообразующими признаками ИТ: принципы создания и функционирования, цели, задачи, функции, структура, технология процедур и процессов, развитие ИТ и др.

При создании АРМ разработчики должны исходить из того, что в общем случае АРМ является квинтэссенцией ТПОД. Один из основных принципов построения АРМ – это придание ему свойства адаптивности к изменяющимся условиям в управлении объектом. Выдаваемые администратору сведения должны быть информативными, достоверными, полными, оперативными. Форма отображения данных должна обеспечивать их восприятие, анализ и принятие рациональных решений специалистом в минимальное время. Поэтому основной акцент при создании, эксплуатации и развитии АРМ должен быть направлен на его логическую составляющую. Концепция АРМ должна базироваться на идеологии интеллектуальных ИС, в частности систем автоматизированного проектирования, экспертно-советующих систем, нейросетевых технологий, баз знаний.

АРМ может быть настроено на обеспечение обработки информации как в автономном, так и в сетевом режимах. Результатная информация может быть получена в форме сводных, аналитических материалов и графиков.

Для решения задач в АРМ могут быть реализованы следующие функции:

– ввод данных в ЭВМ с первичных документов;

– контроль вводимых данных;

– корректировка информации;

– обработка текстовой, табличной, графической и мультимедиа-информации;

– расчет данных по задаваемым формулам;

– накопление данных и их хранение по годам и периодам;

– логико-математическая обработка информации для получения информации по запросам;

– формирование сводных отчетов с выдачей на экран дисплея, на печать, а также с записью на магнитные носители;

– группировка данных по характеристикам предприятий и показателям;

– обработка и представление данных в различных разрезах;

– построение графиков и диаграмм но финансово-экономическому состоянию предприятий;

– пересылка данных абонентам по каналам связи.