Перечень процессов, символов и функций в алгоритмах и программах

Инструменты меню ИТ обеспечивают реализацию решения задач пользователя. Последовательность решения задачи может быть отображена в виде схемы работы ИТ (рис. 4.1).

Графические изображения технологических процессов на экране компьютера образуют графические интерфейсы WIMPD (Windows, Menu, Pointing Device) – окна, меню, указывающее устройство. В ОС Windows корпорации Microsoft, используемой для IBM-совместимых компьютеров, впервые был применен графический интерфейс пользователей. Его появление и широкое распространение были вызваны тем, что пользователям хотелось иметь инструмент, позволяющий легко освоить основные процедуры и комфортно работать на компьютере. Так появился графический интерфейс пользователя.

Отображение меню. Опорным средством в интерфейсе пользователя является меню ИТ. Меню – это список вариантов условий продолжения процесса, выводимых на экран дисплея и предлагаемых пользователю для выбора. Условия продолжения процесса – это предлагаемые режимы, команды, ответы и т.п., которые ЭВМ формирует по командам пользователя. Выбранный вариант определяет, как правило, следующее операционное действие пользователя в технологии обработки данных. Меню бывают следующих типов:

– вертикальное, элементы которого расположены вертикально, один под другим. На экране дисплея такое меню перекрывает выведенную информацию;

– всплывающее, появляющееся на экране дисплея в текущем положении курсора и исчезающее после выбора пункта меню;

– горизонтальное – меню, элементы которого размещены на экране дисплея горизонтально в верхней или нижней части и не перекрывают выведенную информацию;

– ключи – набор возможностей (команд, операций) системы, указываемый в одной из частей экрана дисплея;

– опускающееся – меню, вызываемое указанием его заголовка, расположенного у верхнего края экрана дисплея. Появляется непосредственно под этим заголовком и исчезает после выбора команды;

– поиск – набор альтернативных режимов работы ИТ, выводимых на экран дисплея.

В качестве иллюстрации приведем с сокращениями схему организации меню программного комплекса «Учет». В меню «Финансы» программного комплекса «Учет» представлены документы, с которыми выполняются финансовые операции: список банковских документов, новое исходящее платежное поручение, новое полученное платежное поручение и другие документы. В меню «Товары и услуги» отображены документы и операции по учету: список документов, реализация, списание, внутреннее перемещение и др. В меню «Производство» отражены две основные учетные категории: технологические карты и технологические процессы. В меню «Отчеты» представлены в основном отчетные документы: оборотная ведомость по партнеру, карточка партнера, оборотная ведомость.по складу, кассовая книга и другие документы. В меню «Регистры» представлены следующие документы: ведомости начисления заработной платы и книга учета доходов и расходов. В меню «Справочники» включены следующие списки и классификаторы: партнеры, подотчетные лица, склады, основные средства, номенклатура и справочник статей затрат.

Кроме вышеуказанных в строке меню представлены и другие меню – «Настройки», «Окна», «Справка» и «Выход», содержание которых попятно по их наименованиям. Схема меню построена по принципу максимальной информативности технологии обработки данных по решению учетных задач предприятия. Каждое отдельное меню содержит кластер (класс) документов и операций по определенному разделу или этапу решения задач, а в определенных случаях – и по отдельной частной учетной задаче или подзадаче.

Отображение схемы данных, В технологии обработки данных следует учитывать и указывать схему данных. Схема отображает путь данных в ходе решения задачи, определяет этапы обработки, применяемые носители данных. Рассмотрим пример схемы данных Для обработки документов (рис. 4.2).

В результате обработки формируются три отчета. На основе полученных от источника сведений составляется документ в произвольной или регламентной форме. Формы документов могут иметь системные индексы, например документ 1, документ 2 и т.д. В определенных случаях к документам могут быть созданы корректировочные документы, содержащие необходимую информацию но обновлению, корректировке информации соответствующего документа. Ввод данных документа и корректировочных сведений проводится по соответствующим макетам ввода. На этапе обработки для создания результатных документов, в нашем случае отчетов, к матрице документа приформировываются данные из нормализованных словарей и справочников – наименования «шапок» и «боковиков» таблиц, классификатор продукции и др. По окончании обработки отчеты в различных разрезах (аспектах) сохраняются в памяти ЭВМ. Отчеты как выходные документы выводятся на печать и передаются пользователю в установленные сроки по регламенту решения задачи.

Схемы взаимодействия программ. Меню в ИТ может отображать последовательность решения задачи, а также схему взаимосвязи данных только в определенной мере. Посредством меню сложно, а иногда и невозможно отобразить схему взаимодействия программ, реализующих информационные процессы ИТ по решению определенной задачи. В ИТ очень важно обозначить схему взаимодействия программ, а также отобразить порядок активизации тех или иных программ. В схеме взаимодействия программ должны быть отображены программы и соответствующие данные. Как правило, каждая программа в схеме взаимодействия указывается однократно (рис. 4.3).