Технология обработки данных

Технология обработки данных и ее виды. Возьмем несколько оснований деления и выделим некоторые виды ТПОД. Он может быть построен по следующим основным схемам

Основные виды технологии обработки данных

Основание деления	Получаемые виды технологии обработки данных
Обработка данных по количеству контролируемых показателей объекта	Один показатель (например, объем производства), набор показателен (например, стоимость основных фондов, стоимость ценных бумаг, фонд заработной платы и др.), полный состав показателей объекта
Обработка данных но количеству контролируемых участков (звеньев) объекта	Один участок (например, сборочный цех), несколько участков (например, бухгалтерия, снабжение и сбыт, планирование), полный состав подразделений (звеньев) объекта (например, комплексная корпоративная информационная система)
Контролируемые подсистемы объекта	Производство, подготовка производства, снабжение и сбыт, маркетинг, трудовые ресурсы, документооборот, сектор управления предприятием и др.
Режимы обработки данных	Пакетный, мультипрограммный, интерактивный
Масштаб технологического процесса.	Локальная ЭВМ, есть подразделения, сеть фирмы, отраслевая сеть, региональная сеть, национальная сеть, континентальная сеть, глобальная сеть
Характер выдаваемой информации	Текстовый, изобразительный, комбинированный
Периодичность выдачи информации	Ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно
Уровни защиты данных	Организационный, программный, технический, информационный, комплексный

Путем сочетания выделенных классов можно строить различные схемы технологических процессов обработки данных от простых до сложных. Так, в глобальной сети можно выдавать ежедневно в интерактивном режиме комбинированную информацию об объекте по любому набору показателей деятельности предприятия.

Выбор схемы конкретного технологического процесса обработки данных определяется условиями прикладных задач с учетом следующих признаков:

– содержание решаемых задач;

– периодичность решения задач;

– масштаб производства предприятия;

– топология предприятия;

– профессиональный уровень специалистов и др.

Существует множество методов обработки информации, но в большинстве случаев они сводятся к обработке текстовых, числовых и графических данных.

Обработка текстовых данных. В зависимости от формы представления для обработки текстовых сообщений используют разнообразные ИТ. Чаще всего в качестве инструментального средства обработки текстовой электронной информации применяют текстовые редакторы или процессоры. Они представляют программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации. Текстовые редакторы и процессоры используются для составления, редактирования и обработки различных видов информации. Отличие текстовых редакторов от процессоров заключается в том, что редакторы, как правило, предназначены для работы только с определенным видом информации (тексты, формулы и др.), например формульный редактор LaTeX. Процессоры позволяют обрабатывать набор видов информации, например процессор Microsoft Office Word обрабатывает текст, рисунки, формулы.

Обработка табличных данных. Пользователям в процессе работы часто приходится иметь дело с табличными данными в процессе создания и ведения бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ценников, прейскурантов, ведомостей, при составлении планов и распределении ресурсов организации, при выполнении научных исследований, разработке, проектировании и др. Стремление к автоматизации данного вида работ привело к появлению специализированных программных средств обработки информации, представляемой в табличной форме. Такие программные средства называют табличными процессорами, или электронными таблицами. Подобные программы позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. К этому классу ИТ относятся, например, MS Excel, Statistika, Stadia и др.

Режимы обработки данных. В ТПОД могут применяться следующие основные режимы обработки данных: пакетный, мультипрограммный и диалоговый.

Пакетная обработка данных – это последовательная обработка данных по задачам пользователя в порядке их очередности. По каждой задаче в соответствии с календарными сроками ее решения, например обработка документов по составлению квартального баланса предприятия, формируется пакет документов. При условии подготовки полного состава (пакета) документов эта задача ставится в очередь и при освобождении вычислительных ресурсов ЭВМ этот пакет запускается в обработку. Следующее задание может быть запущено только при условии окончания выполнения предшествующего задания. Сущность пакетного режима состоит в последовательном выполнении имеющейся совокупности программ обработки данных. При этом достигается уменьшение вмешательства операторов в процесс решения задач, так как средства ОС организуют ввод данных, вызов необходимых программных модулей, приведение требуемых внешних устройств в рабочее состояние, осуществление процесса обработки и управления им. Основная цель пакетного режима – обеспечение своевременного решения задач согласно установленным графикам и максимальной загрузки вычислительной системы. Вместе с тем для определенного класса пакетных задач, занимающих сравнительно большие временные ресурсы и вычислительные ресурсы ЭВМ, целесообразно применять промежуточные контрольные «съемы» данных об отсутствии сбоев и ошибок в решении задачи.

Выполнение задания в режиме пакетной обработки характеризуется типовой очередностью процедур обработки данных, включающих: логическое преобразование исходных информационных массивов и создание рабочего массива; упорядочение рабочего массива; вычислительную обработку данных по заданному алгоритму; формирование выходного массива; контроль результатов решения задачи; выдачу результатов обработки. Особенностью реализации пакетного режима обработки информации является то, что ее результаты, как правило, выводятся путем печати требуемых выходных документов на печатающем устройстве – принтере, или массивов информации на магнитных носителях. Первые обычно содержат результаты планирования, учета и отчетности.

С целью сокращения времени на обработку данных и рационализации вычислительных ресурсов применяется мультипрограммный режим обработки данных. Мультипрограммная обработка данных – это параллельная обработка данных по нескольким задачам пользователя. Решение задач такого класса выполняется на ЭВМ повышенной производительности процессора и расширенного объема памяти. ОС управляет одновременно несколькими программами, реализующими набор соответствующих задач пользователей. Эти программы выполняются в режиме разделения времени, когда каждой программе выделяется через определенный промежуток (квант) времени доступ к вычислительным ресурсам ЭВМ – процессору, оперативной памяти и др.

Позднее появился диалоговый, или интерактивный, режим обработки данных. Диалоговый режим обработки данных – это вид обработки данных по задаче, когда пользователь имеет возможность в реальном масштабе времени вмешиваться в ход решения задачи и изменять условия ее решения по своему усмотрению. Работа основана на взаимодействии пользователя через терминал и режиме меню. Меню обеспечивает дружественность интерфейса, что создает дополнительные удобства и улучшает производительность работы. Существует два приема формирования диалога: глобальный и локальный. При глобальном диалоге с помощью меню задается последовательность программ, характеризующих функциональные возможности программной системы. Локальный диалог формирует нужный алгоритм обработки по запросу пользователя.

При реализации диалогового режима в меню активно используется варьирование цветом, мерцанием символов, слов или строк, широко применяются средства подсказки, обучения пользователя, проверки его работы. Подсказка представляет собой совокупность инструкционных материалов по работе пользователя, сведений о типах и структурах входных и выходных данных, алгоритмах обработки информации. Например, описание конкретных процедур арифметического и логического контроля данных при формировании документов налоговой отчетности.

В диалоговом режиме пользователь занимает активную позицию по отношению к технологии обработки данных. В интерактивном режиме решается довольно широкий класс задач, например проведение поиска данных (документов) в базе данных по запросу пользователя. В процессе поиска пользователь может вносить коррективы в поисковое предписание и тем самым уточнять поисковый образ документа и логику поиска, добиваясь при этом лучших показателей полноты и точности поиска. Кроме того, в интерактивном режиме проводится решение задач имитационного класса. Здесь специалист может по ходу решения задачи задавать и корректировать условия ее решения. Последовательность шагов в уточнении исходных условий обеспечивает более эффективное решение имитационной задачи при изучении объектов.