Рекомендации к изучению темы. Данная тема в значительной степени отражает содержание Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

Данная тема в значительной степени отражает содержание Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования, который соответствует международному стандарту ISO 15489-1-2001 Information and documentation. Records management. General (IDT). Это означает, что российское государство идет по пути установления единых нормативов делопроизводства с общепринятыми в мировом сообществе. Указанный стандарт дополняет нормативно-методическую базу документационного обеспечения управления такими разделами, как разработка политики, стратегии и комплексной программы управления документами в организациях, применение принципа системности и методов включения документов в документную систему, проектирование и внедрение документных систем, распределенное управление, конвертация и миграции документов, мониторинг и аудит самих процессов управления документами.

В составе комплексной программы управления документами организации содержатся требования к современным документам: аутентичность, достоверность, целостность, пригодность для использования. Следует обратить внимание, во-первых, на разработку и принятие комплексной программы управления документами, что практически отсутствует в абсолютном большинстве российских организаций и приводит к игнорированию ими нормативно-методической базы делопроизводства. А во-вторых, - на выяснение содержания и значения требований к документам, что связано с рисками менеджмента. На конкретных примерах необходимо показать эти риски и их последствия для организации.

Унификация и стандартизация являются сейчас главными направлениями совершенствования документационного обеспечения управления. На конкретном примере надо показать применение принципов унификации документов при решении оригинальных задач, дать представление о процедуре составления Табеля форм документов и Альбома форм документов.