Рекомендации к изучению темы. В 1-м разделе курса были рассмотрены вопросы создания документов, с этой темы начинается изучение процессов движения документов на предприятии

В 1-м разделе курса были рассмотрены вопросы создания документов, с этой темы начинается изучение процессов движения документов на предприятии, которое зависит от того, является ли документ входящим, внутренним или исходящим. Главное в организации документооборота – его рационализация. Это предполагает знание принципов организации и этапов документооборота, видов документопотоков и логики построения информационно-поисковой системы, которая наряду с общими закономерностями в значительной степени определяется особенностями фирмы. Важное условие рационализации документооборота - учет документов и факторов (объективных и субъективных), влияющих на объем документооборота, а также знание методов сокращения объема документов. В процессе движения документов часть из них регистрируется. Нужно выяснить, какие документы подлежат обязательной регистрации, а какие – не регистрируются, и какова процедура регистрации документов. При регистрации документы получают индекс и включаются в информационно-поисковую систему, позволяющую многократно обращаться к документу. Рационализация документооборота требует четкого контроля исполнения документов по срокам и качеству. Надо изучить этапы и технологии контроля исполнения документов.